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 前回、トラブルになりがちな作業手順書を取り上げました。今回も引き続き、作業手順書の実例を通じて文章力を高めていきましょう。

 今回取り上げるのは、プリンターの利用に関する作業手順書です。問題作成は、SEをはじめ技術の現場で働く人を対象に文章作成の指導をしている豊田倫子氏です。では早速チャレンジしてみましょう。

問題
プリンターの使い方に関する手順書の一部を以下に示します。これらの文章には、いくつか問題があります。それは何でしょう。

 (1)パソコン本体に接続してあるプリンターは取り外す。
 (2)新しいプリンタを箱から取り出す。
 (3)PC本体の左側面にあるUSBポートに、同梱してあるケーブルで接続する。

  正解と解説を以下に示します。