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 エンジニアが書く機会の多い文章の一つが、業務マニュアルです。ITならシステムの使い方、製造現場なら作業手順などをマニュアルとしてまとめることはよくあります。

 今回の題材は、次の業務マニュアルです。後輩が、次のような業務マニュアルを書いてきました。これをより望ましい内容に改善するには、どうすればよいでしょうか。問題作成は、SEをはじめ技術の現場で働く人を対象に文章作成の指導をしている豊田倫子氏です。

問題
 製品説明会は上司の承認が下りないと行ってはいけません。事前に承認が下りていないとプレゼン資料も提供してはいけません。