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 ビジネス文書には、いろいろな書き方のルールがあります。社内外とのやりとりが多い人は、ぜひ押さえておきたいものです。

 今回は、メールの文章を上司に注意された若手SEの相談を取り上げます。回答するのは、SEをはじめ技術の現場で働く人を対象に文章作成の指導をしている豊田倫子氏です。

相談:「下記のように」と書いたら注意された
 ネットワークインフラ管理の仕事をしている20代です。先日、サーバーのメンテナンスについて社内にメールを送ったら、上司から指摘を受けました。
 「下記のように」という箇所に対して、「『記』がないから『以下』を使うべきだ」と言われたのです。何が悪いのか分かりません。