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 プロジェクト運営に立ち会った経験の少ないPM初心者にとっては、いきなり「プロジェクト・マネジメントはかくあるべし」と言われても、イメージしにくいことが多いでしょう。そこでここでは、プロジェクトの主要なイベントをひと通りざっと眺める“イメージ・トレーニング”をしてみましょう。

 プロジェクトは、規模や対象業務によってさまざまですし、イベントはたくさんあります。ここでは「キックオフ・ミーティング」「進捗会議」「舵取り委員会(ステアリング・コミッティ)」「振り返り」という代表的な四つに絞って紹介していきます(表1)。いずれも、陥りがちな失敗が潜んでいます。自分がPMだったらどうするか、イメージしながら読んでみてください。

表1●プロジェクトにおける代表的な四つのイベントと陥りがちな失敗
表1●プロジェクトにおける代表的な四つのイベントと陥りがちな失敗
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 では、BP物産のプロジェクトを例に、四つのイベントを見ていきましょう(設定はフィクションです)。