（出所：123RF）
[画像のクリックで拡大表示]
働き方改革への取り組みが進む中で、仕事の効率アップは今まで以上に求められている。Excelでテキパキと作業をこなす秘訣は、頻繁に使用する基本操作をいかに効率的に実行するかにある。頻繁に利用するExcelの機能を取り上げて、操作をより効率化するテクニックや意外な裏技を紹介する。
連載
Excelで時短
目次
-
軽食の買い出し要員・飲み会幹事、Excelなら乱数関数で「時短くじ」も作れる
紙と鉛筆であみだくじを作るのもいいかもしれない。しかしせっかく手元にExcelがあるのだから、これでくじを作ってみよう。Excelを用いたくじ引きの方法はいろいろ考えられるが、ここではRAND関数と「条件付き書式」を用いる。
-
営業担当ならぜひ使いたい、Excelのゴールシーク機能は「試算」にうってつけ
単価500円の商品がある。売り上げから原価を引いた総利益が100万円になるよう目指したい。総利益率が25％だとすると、商品を何個売れば目標を達成できるだろう。そんな営業管理の計算は、Excelの「ゴールシーク」がうってつけだ。
-
Excelの関数はスケジュール表作成に大役立ち、日付と曜日を自由自在に変える技
Excelでスケジュール表を作成するときに日付や数学の関数を使うと、もっと便利に使い回せる。今回は、スケジュールを開始したい年月日を指定したり、任意の曜日に色を付けて強調表示にしたりする基本的な関数を使ってみよう。
-
Excelでスケジュール表を簡単作成、日付入力で曜日を「一発更新」する便利技
「日付」の列の横に「曜日」の列を設けて、日付に応じた曜日を表示するようなExcelスケジュール表は使い回しを念頭に作ろう。日付を任意に変えても曜日が連動して一発で更新できる、ちょっとした設定方法がある。知っておくと時短にぐっと効いてくる。
-
Excel半円グラフの落とし穴、「パーセント値」表示問題の解決法
Excelで半円グラフを作成するとき、注意しなければならない落とし穴がある。グラフ上に表示する値が実数なら問題ないのに、パーセント表示にするととんでもない結果になる。どういうことか説明しよう。
-
Excelで見栄えの良い「半円グラフ」を作る方法、こんなに簡単だったとは
日経新聞を見ていると、円ではなく、半円のグラフをよく見かける。しかし、Excelには半円のグラフを一発で作る機能はない。次の方法を用いよう。
-
Excelで図形を結ぶコネクタ、あの「イライラ」はこうすれば解消できる
Excelで図形と図形を矢印付きの線で結ぶ場合、「コネクタ」を利用するのが便利で快適だ。ただし、時短に生かすにはコネクタがもつ独自の振る舞いを知っておきたい。
-
Excelグラフで時々起こる「奇妙」な振る舞い、修正に必要なテクニックとは
日付の値を持つデータをExcelのグラフにすると、不思議な現象が発生することがある。その一例を紹介しよう。
-
年表ならExcelの「テーブル機能」で決まり、ちょっとした設定で効率が上がる
筆者は職業柄、年表を作ることが多い。その際には必ずExcelのテーブル機能を用いている。今回はそのコツを紹介したい。
-
Excelのセルにハイパーリンク、長いURLでも「見た目スッキリ」な埋め込み方
ビジネス文書を作成する場合、Webから参照したデータを利用することがよくある。その際にハイパーリンクを用いて出典元となるWebページにリンクを張っておくと、あとからのデータ確認に便利だ。
-
Excel表の「氏名」からイニシャルを取り出す、巧みな文字列操作術
Excelの関数の中には、セルに入力した文字列から、指定した文字を取り出せるものがある。こうした文字列を対象とした関数を文字列操作関数と呼ぶ。ここではその一つであるLEFT関数をまず取り上げたい。
-
Excelで「コンマ秒」を表示するスゴ技、記録表だって簡単に作れる
陸上や水泳の記録ではコンマ秒まで表記する。しかし、Excelでコンマ秒を扱おうと思うと、いろいろと問題が発生する。その実例を紹介しよう。
-
Excelで好センスな図解をさっと作成、超便利な「SmartArt」機能の使い方
Excelで作業や工程の手順を図解で表現したいことがよくある。こうした図解はSmartArtを利用するとテキパキ作成できる。
-
Excelで作った円グラフのパーセンテージ、小数第1位まで表示する簡単技
Excelで円グラフを作り、パーセンテージは小数第1位まで表示したい。さて、どうするべきか。
-
Excelで金額を「12万6000円」と表示する方法、簡単なようで意外に難しい
Excelで「12万6000円」と表示するにはどうしたらよいだろう。もちろん、手入力による「12万6000円」は文字列扱いで、計算には使えないから駄目だ。
-
Excelに追加したコメントやノート、表と一緒に印刷する簡単ワザ
Excelのコメントやノートは、画面には表示されるものの、このまま印刷しても印字されない。印刷する方法を紹介する。
-
Excelで月末や土日の日付を一気に入力する便利ワザ
Excelで月初めや月末、平日や土日といった飛び飛びの日付を連続して入力したいことがある。もちろん手作業で入力していたのではExcel時短のポリシーに反する。便利な「フィル」を使おう。
-
Excelで「概数」にまるめる、関数使って四捨五入や切り捨てを簡単に
Excel上で「￥3,247,556」という数値を、「￥3,250,000」のように概数でまるめて表示したいことがある。しかしいちいち手作業で「￥3,250,000」と再入力していては、貴重な時間の無駄づかいだ。ここはやはり関数を用いて時短したい。
-
Excelで勤務時間を累積計算、知らないと損する簡単な設定方法
Excelで時間を表示する場合、「8:00」などと入力する。するとExcelは、これが時間を示す値だと解釈する。Excelでは日付の足し算や引き算ができるが、時間も同様の計算ができる。
-
Excelで同じブックにある別々のシートを並べて表示する神ワザ
Excelを使っていて、同じブックにある別のシートを参照しながら作業したいことがよくある。しかし、何度もシートを往復するのは時間の無駄だしストレスもたまる。ならば「新しいウィンドウを開く」と「整列」を利用して、快適に仕事をしよう。
