（出所：123RF）
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働き方改革への取り組みが進む中で、仕事の効率アップは今まで以上に求められている。Excelでテキパキと作業をこなす秘訣は、頻繁に使用する基本操作をいかに効率的に実行するかにある。頻繁に利用するExcelの機能を取り上げて、操作をより効率化するテクニックや意外な裏技を紹介する。
特集
Excelで時短
目次
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Excelで成績をランク付け、上位20％を「A判定」と割り出す関数は
何かをランク付けする際に、上位10％や20％など、全体に占める相対的な割合を利用することがある。例えばテストの成績で上位20％がAランク、上位50％がBランク、それ以外はCランクに振り分けたいとしたら、どんなExcel関数を使えばいいか。
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1000万日は何年？ExcelのCONVERT関数が疑問を秒速で解決
当選賞金が高額な宝くじでは、1等が当たる確率は1000万分の1にさえなるという。しかし、1000万分の1といわれても、具体的にイメージするのははなはだ難しい。Excelを使って具体的に考えてみよう。
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Excelで書式の貼り付け、「3つの裏ワザ」で時短度をアップする
Excelの表を装飾した後、その書式を他の表にも適用したいことがよくある。この場合、「ホーム」タブにある「書式のコピー／貼り付け」を利用するのが王道だ。この定番ワザにここで紹介する「3つの裏ワザ」を加えれば使い勝手が大いに高まるはずだ。
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「ギャンブラーの誤謬」をExcelで検証、コインの表が続いても次が裏とは限らない
コイントスをすると、「表」が連続して出ることがある。このような場合、「次こそ裏が出るのではないか」と思ってしまいがちだ。これを「ギャンブラーの誤謬（ごびゅう）」という。コイントスの結果をExcelのRAND関数とIF関数を用いて調べてみたい。
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かなり使えるExcelの翻訳機能、苦手な外国語訳もボタン1つで時短
近年、機械翻訳の精度がメキメキ上昇してきたように思う。他ならぬOfficeファミリーが持つ翻訳機能もその1つだ。Excelの翻訳機能を利用してみたい。
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Excelで文字の結合、新関数TEXTJOINを覚えておきたい
Excelで文字を結合する場合、「＆（アンパサンド）」を用いるのが基本中の基本になる。また、関数を用いる方法もいくつかある。中でも、結合時にスペースやカンマを複数挿入したい場合、TEXTJOIN関数を勧めたい。
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Excelで関数を直接タイプ、多様なアンチョコ参照もベテランの使う方法なのだ
Excelで関数を扱う場合、そもそもどのような関数があるのか知っておくのは欠かせない。ただし、関数の書式まで完璧に頭に入れておく必要はない。多様なアンチョコを用いて関数式を完成させる。ここでは関数に慣れた人が用いているやり方を、DATE関数を例に紹介したい。
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Excelで席順を決める、RAND関数とRANK関数で乱数に順序を付ければ即決
電車にある4人掛けの座席をイメージしてもらいたい。8人のグループがこの4人掛けの座席を2組利用する。Excelを使って公平に決めたい。さて、あなたならどのような方法を取る？今回はRAND関数とRANK.EQ関数を用いてみよう。
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Excelの「スライサー」、グラフと組み合わせて項目の表示・非表示を効果的に
Excelのテーブルが持つ機能に「フィルター」がある。これは指定したデータ項目だけ非表示・再表示する機能だ。この「フィルター」をクリック一発で利用できるようにしたものが「スライサー」で、時短に役立つ。
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Excelテーブルの構造化参照、名前が難しくてもシンプルで便利な機能
Excelで大変重宝する機能の1つに「テーブル」がある。テーブルとは1つの表をデータのひとまとまりとして管理するもので、便利な機能が多数用意されている。その1つに構造化参照がある。ちょっと難しそうな名称だが、名前なんかほっといてとにかく使ってみよう。
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Excelでデータの非表示・再表示、グループ化を使うと効率的に
Excelで作った複雑な表では、一部の行列を一時的に非表示にして、シンプル化したいときがある。ただ、行列を非表示にすると、どこを非表示にしたのか忘れてしまい戸惑うことがある。そこで活用したいのが「グループ化」だ。
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Excelで別のシートのデータを参照、「名前の定義」で快適度が断然アップ
Excelの数式では、入力したシート以外にあるデータも参照して利用できる。また、別シートのデータをよく参照する場合、「名前の定義」を実行しておくと作業が断然快適になる。
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Excelでデータの移動、必ず覚えておきたい割り込みのテクニック
Excelで作成した表のうち、一部データを別の場所に移動したり挿入したりしたいことがよくある。このような操作では、マウスによるドラッグとキーのコンビネーションが最重要になる。
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作成済みのExcelグラフにデータを追加、グラフを作り直さない定番の方法
作成済みのExcelグラフに新規データを追加したい。もちろん一からグラフを作り直すなどは論外だ。定番のやり方はいくつかあって、場面や好みで使い分けるようにしたい。
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Excelで話題の機能「スピル」、苦手な絶対参照ともこれでおさらば
Excelのホットな機能の1つに「スピル」がある。Microsoft 365版のExcelなど、最新のバージョンで利用できる機能で、1つの数式を入力することで、そこを基点に複数のセルに数式を自動入力してくれる。スピルが優れものなのは、絶対参照などを気にせずに数式を書ける点にある。
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Excelで図形のグループ化、位置関係の崩れを防止する
Excelで図形を扱う際、選択や移動に手間取ることが意外に多い。図形の選択や移動をスムーズに操作するコツについて解説したい。
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Excelでセル内改行、グラフの見栄えを美しくする必須の操作
Excelのセルに入力したデータが少々長い場合、セル内に収まりきらずはみ出てしまう。Excelのセル内改行の方法は、知っておくべき必須の操作だ。Excelのグラフでよくある、斜め配置になった読みにくい項目名を美しく演出するのにも威力を発揮する。ぜひとも使いこなせるようになっておきたい。
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Excelで数式の自動入力、書式のトラブルはオートフィルオプションで解消する
Excelの定番技の1つに「オートフィル」がある。パターンに従ってデータを自動入力する機能だ。とても便利な機能ながら、せっかく設定した書式が崩れるなど、イラッとすることもある。回避方法を具体例で紹介したい。
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Excelの表見出しを固定して、ちょい大きめの表をサクサク扱う
ちょっと大きめのExcelの表を扱う場合、画面を下の行へスクロールすると表見出しが消えて不便を感じたことがある人は多いはずだ。この不満を解消してくれるのが「先頭行」の固定だ。
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Excelで名前をローマ字変換、限界あれど翻訳機能を使う手がある
漢字で表記した名前をローマ字に変換したいとしよう。いちいち手入力するのはあまりにも時間がかかりそうだ。Microsoft 365などの最新版Excelが標準で持つ翻訳機能を利用して、漢字のローマ字化にチャレンジしたい。
