（出所：123RF）
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働き方改革への取り組みが進む中で、仕事の効率アップは今まで以上に求められている。Excelでテキパキと作業をこなす秘訣は、頻繁に使用する基本操作をいかに効率的に実行するかにある。頻繁に利用するExcelの機能を取り上げて、操作をより効率化するテクニックや意外な裏技を紹介する。
連載
Excelで時短
目次
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Excelで未入力の空白セル、所在はこうやってテキパキ特定する
Excelで作る表の中には、データを逐次追加するものがある。このような表では、まだデータを入力していない箇所は空白セルになっている。これらを特定するにはどうしたらよいか。空白セルをテキパキと特定するワザを紹介したい。
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Excelで文書レイアウト、タイトルをビシッと中央に配置する
Excelで請求書や見積書を作成する場合、タイトルに当たる「請求書」や「見積書」は、一般的に文書の上部中央にレイアウトするものだ。どのような方法でレイアウトするのがベターなのか。
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Excel表の行列は一発で入れ替えられる、グラフはもっと簡単
Excelの表で、行列を入れ替えたい場合がある。その際にいちいちコピー＆ペーストで作り替えていては日が暮れる。一発で入れ替えられる方法を利用しよう。
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Excelグラフの項目名、大分類でプロっぽく演出する
Excelで四半期ごとの売り上げを示したグラフを作った。項目名には2018年と2019年の大項目名があり、それぞれに第1四半期から第4四半期の小項目名が付いている。この表現方法、どこか知的でプロっぽい。どうやって作ればいいのだろう。
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Excelで検索と置換、ワイルドカードを上手に使う
Excelの検索機能は、条件に合致する値を持つセルを見つけ出す機能だ。また置換は、見つけた値を別の値に置き換える機能だ。さらにワイルドカードを利用すると検索と置換の使い勝手が広がる。
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Excelの条件付き書式、仕組みを知れば恐れるに足らず
Excelの条件付き書式は、条件に合致したセルを強調表示にするもので、非常に便利な機能だ。しかし、仕組みを十分に理解していないため、使いこなせていないExcelユーザーも多いのではないか。今回はこの仕組みを丁寧に解説したい。
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複数のExcelシートにわたる計算、串刺しでテキパキと操作する
Excelでは、同じ体裁を持つシートを複数作りたいことがよくある。テキパキ作成する方法はいろいろある。通称「串刺し」による入力や計算もその1つだ。複数のシートを選択して、一挙にデータを入力したり計算したりする方法だ。
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Excel図形の重なりを直したい、並び順を変更する王道はこれ
Excelで扱う図形の位置には前後関係がある。作成した順が新しいほど前面に、古いほど背面に配置される。隠れているように見える図形を前面に、あるいはその逆に、配置を変えるやり方を覚えよう。
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Excelで行列の挿入「1行ずつ」は時短違反、この早技を使おう
Excelでの行列の挿入は、これまた定番の操作ながら、奥はなかなか深い。ショートカットキーを使って、あまり知られていない時短ワザを紹介したい。
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マイルをキロメートルにするには？面倒な単位変換はExcel関数にお任せ
Excel上でマイルをキロメートルに変換したいと思ったら、1マイル＝約1.6kmなので、マイルの値に1.6を掛ける計算式を使う。しかし、もっとスマートに単位変換したいのならばCONVERT関数を使うべきだ。
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Excelグラフのあるある、斜めになった項目名はこう直す
Excelグラフの項目名が斜めになっていて読みにくいことがよくある。誰しも同様のグラフを目にしたことがあるはずだ。項目名が長いから起こるこの現象、簡単に改善させる方法がある。
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Excelでデータ入力、知ってて当たり前の時短ワザを再確認
Excelで基本中の基本となる所作は、やはりデータ入力だろう。今回はこのごく当たり前の操作について考えてみたい。意外に無駄なことをしていたと気づく人もいるはずだ。
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Excelでチャット気分、コメント機能は意外に便利
Excelの新たなコメント機能は、複数の利用者によるシート閲覧を前提に、スレッド形式でコメントを付け加えられるようになっている。どこかチャットのような仕様だ。これが結構便利なのだ。
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Excelで売り上げ管理、「目標値に届いたら強調表示」で世界が広がる
売上高が目標に達したら、セルに背景色を付けるなど強調表示にしたいことがある。このような場合、「条件付き書式」を利用する。ぜひとも知っておきたい条件指定方法がある。
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データが欠けたExcel折れ線グラフ、線をばっちりつなぐ対処法
一部が欠けたデータから折れ線グラフを作ると、折れ線が途中で切れてしまう。欠けたデータをまたいで折れ線がつながるようにする方法を知っておくと焦らずに済む。
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Excelで図解、パーツの「配置」をプロ並みにして脱初心者
とてもシンプルな図解をExcelで作成した。しかし箱のサイズがバラバラ、箱の上下位置がまちまち、矢印の位置も統一されていない。ササッと調整して、プロも納得する図解を作成する時短方法を使ってみよう。
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Excel「日付フィルター」で週間／月間データを一発表示、値の自動集計も
Excelのテーブル機能が持つフィルターを利用すると、目的のデータのみを表示できる。意外に便利なのが、来月や今週のデータを一発で表示する機能だ。時短によく効く。
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Excelの数値にアイコン付けよう、データの意味を一発で読み取れる
Excelの表は、どうしても数字の羅列になりがちだ。そのため、シートを一見しただけでは、数字が持つ意味をつかみにくい。そこで数値にアイコンを付けて、全体に占める個々のデータの位置をビジュアル化しよう。
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Excel表の定番「オートSUM」、ベテランも見逃すスゴ技があった
「オートSUM」ボタンはExcelのユーザーならば誰もが使っているはずだ。合計や小計を求めるときに大いに役に立つ。ところがあまりにも定番であるこの機能に、意外と知られていない早技・裏技がある。
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データ数千件のどでかいExcel表、こうすればサクサク扱える
インターネットからダウンロードしたExcelシートの中には、大量のデータが入力されているものがある。こんなシートに遭遇するとやる気もうせそうになるが、テーブルに関する時短テクニックを用いてサクサクと対処しよう。
