（出所：123RF）
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働き方改革への取り組みが進む中で、仕事の効率アップは今まで以上に求められている。Excelでテキパキと作業をこなす秘訣は、頻繁に使用する基本操作をいかに効率的に実行するかにある。頻繁に利用するExcelの機能を取り上げて、操作をより効率化するテクニックや意外な裏技を紹介する。
連載
Excelで時短
目次
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Excelで簡易シフト表、条件付き書式を活用して勤務時間を表示する
アルバイトやパートなどのシフト管理にExcelを利用している人も多いのではないか。条件付き書式を利用して、簡易シフト表の一例を紹介したい。
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Excelで元号データ、「昭和」や「平成」をフィルタリングして表示する
誕生日の日付のデータがある。生誕年を元号と西暦で表してから、昭和や平成といった元号別でデータを抜き出したい。その際、データから元号を取り出し、その上で「フィルター」ボタンを利用すれば、昭和や平成のみのデータを表示できるだろう。ただしちょっと気を付けなければならないステップがある。
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Excelで前年比を表す棒グラフ、マイナスバーの色を変える
企業のIRデータなどを見ていると、売り上げの前年比をパーセンテージではなく実数で表示していることがある。こうしたデータから、プラスマイナスで上下に分かれる棒グラフを見栄え良く作成しよう。
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Excelで並べ替え、特定列の連番を固定したいときの技
Excelではマウスのドラッグ操作で連番を簡単に作成できる。ただし、ドラッグ操作による連番は、他の列などで並べ替えを実行すると順番がバラバラになってしまう。今回はこのトラブルを回避する方法について考えてみたい。
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Excelで「第3木曜日」を抽出、1つの関数でこんなにシンプルな方法があった
第2水曜や第3木曜に部門会議が開催されるなど毎月お決まりの行事があるケースは多い。実は第n○曜日を求めるのは意外に難しかったりする。ここでは計算式を最低限にした、できるだけシンプルな方法を紹介したい。
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Excelで散布図、プロットへの項目名表示がこんなに簡単に
宿泊施設の価格と満足度を示した表がある。このような表は散布図にすると、価格と満足度の関連がビジュアル化できる。見栄えの良い散布図をテキパキと作成する方法を紹介しよう。簡単に各プロットの名称を表示できる。
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Excelで長いテキスト、「文字の割付」と「折り返して全体を表示」を一緒に覚えたい
Excelでは長いテキストを所定のセル幅に収めたい場合がよくある。この場合、定番技に「折り返して全体を表示する」がある。一方、これとは別にあまり知られていない技として「文字の割付」がある。両方を覚えて場面に合わせて利用したい。
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Excelの検索ワザ、フィルターとワイルドカードを組み合わせて利便性アップ
Excelの表内に入力したデータを検索する場合、「検索」機能にワイルドカードを組み合わせると高度な検索ができる。さらに、「フィルター」機能にワイルドカードを組み合わせると、検索の利便性はもっと高まる。
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Excelで棒と折れ線の2軸グラフ、タイトル・縦軸・データラベルをプロっぽく
縦棒と折れ線を組み合わせたグラフをよく見かける。これを一般に2軸グラフと呼んでおり、通常は左縦軸に実数、右縦軸にパーセンテージをとるケースが多い。今回はプロっぽく見える2軸グラフをパパッと作成してみたい。
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Excelで図形作成、「ないはずの三角形」が見えてしまう錯視図に挑戦
錯視とはものを見たときの錯覚を指す。Excelの図形機能を使うと、錯視を容易に体験できる。今回は見えないはずの三角形が見えてしまう、という錯視図をExcelの図形機能で作成したい。これにより図形作成の腕前をさらにアップして時短につなげてほしい。
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Excelで365日分の日付作成、マウスで延々とドラッグするより便利なワザ
「1,2,3……」や「4月1日、4月2日、4月3日……」などといった連番の作成には、一般的にマウスによるドラッグを利用する。これに加えて「フィル」を使うと、マウスでは面倒な、大量の連番の作成も快適になる。
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Excelで連続データ、月水金の日付だけ繰り返して表示する表
「月水金」とか「火木土」のように、特定の曜日の日付をExcelに繰り返し表示したいことがある。関数を使ったやたら複雑な方法ではなく、フィルターを上手に活用し、もっとスマートなやり方で2022年3月の「月水金」を取り出してみたい。
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Excelでゲームの点数表、「勝者総取り」の合計をスマートに計算する
カードゲームでは、例えば「UNO」のように1人だけが勝者で、負けた人の点数を総取りするものがいろいろある。このような総取りゲームに使う、入力に便利なExcelの点数表について考えてみたい。
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Excelでエラーメッセージ、入力間違いを未然に防ぐ
Excelで作った表では、所定のセルに文字列、別のセルには数値などと、入力する値のタイプが決まっているケースが多い。このような表で間違った入力をやってしまわないよう、「データ入力規則」の「エラーメッセージ」を使用するとよい。
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Excelでレーダーチャート、軸線一つで見栄えがグッと良くなる
ハードウエアの性能評価や人材の性格評価にレーダーチャートをよく利用する。もちろんExcelにもレーダーチャート機能がある。今回はカッコいいレーダーチャートの作成ポイントを紹介したい。
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Excelで錯視、凸凹に見える2つの円をグラデーションで作って楽しむ
錯視とは人がものを見たときの錯覚を指す。Excelの図形機能を用いると、実は錯視を簡単に体験できる。お月様のような正円を例に、皆さんを視覚的錯覚の世界へお連れしたい。
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Excelの表見出し、セル結合せず2行スタイルでプロっぽく決める
Excelの表では、表見出しが重要な役割を果たす。表見出しは通常、他の表の箇所よりも目立たせるものだ。また、2行の見出しにして、より複雑でどこかプロっぽい仕上げにすることもままある。ここではカッコイイ2行の見出しをテキパキと作成する方法について考えてみたい。
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Excelで行列の追加、年月日で起こる「表示形式の継承問題」を解決する
「表示形式の継承問題」とは、あまり聞き慣れない言葉かもしれない。これは行列などを挿入すると、その前にある行列の表示形式を継承することを指す。ありがたいが、この表示形式の継承が迷惑になることがある。解決法を示したい。
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Excelで横棒グラフの並びが逆に、慌てずに順番を入れ替える2つの方法
Excelに限らず、アプリを利用していると、何でこんな簡単なことができないのか、とイライラすることがある。Excelで作った横棒グラフの順番もその一つではないだろうか。
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Excelでレイアウトがバラバラの表、こうして1つのシートにまとめる
あなたは観葉植物を扱う販売店に勤めており、各店の売り上げ状況をデータにまとめているとする。それぞれの担当者により日にちごと別のブックのシートに販売個数が入力されていて、項目が異なり順番もまちまちだ。これを1つのシートにまとめたい。
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