（出所：123RF）
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働き方改革への取り組みが進む中で、仕事の効率アップは今まで以上に求められている。Excelでテキパキと作業をこなす秘訣は、頻繁に使用する基本操作をいかに効率的に実行するかにある。頻繁に利用するExcelの機能を取り上げて、操作をより効率化するテクニックや意外な裏技を紹介する。
連載
Excelで時短
目次
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Excelで確率問題、分数計算をテキパキこなして答えを出す
簡単そうで難しいものの一つに確率の計算がある。今回は簡単な事例を用いて、Excelでテキパキと確率計算する方法について考えてみたい。
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Excelのクイックアクセスツールバーを見逃すな、左端最上席を簡単カスタマイズ
Excelのタイトルバーの左端を見てもらいたい。小さなボタンがいくつか並んでいる。いわば左端の「最上席」だ。これを「クイックアクセスツールバー」という。よく使うコマンドをここに並べておくと、いちいちタブを選んでボタンをクリックする必要がなくなる。
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Excelの文字位置、ちょっとした配慮で緩みのないカッコイイ表を作れる
Excelでカッコイイ表を作るポイントの一つに文字位置がある。セル内の文字位置がバッチリ決まっていると、表が引き締まる。今回はそのコツを紹介したい。
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Excelで図形に入れるテキスト、不本意な改行を防いでキレイに収める
Officeで図形を作成する際に困ることがいろいろとある。図形内に入力したテキストの扱いもその1つではないか。「これって、あるある」とうなずく人も多いのではないか。
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Excelで桁数の多いグラフ、億円単位に値を置き換えて目に優しく
桁数の多い値をそのままグラフにすると見にくく煩雑になる。その対処法として、値を切り捨てて単位を置き換え、その値をグラフに反映するやり方がある。
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Excelで丸バツを使わないチェックリスト、スマートかつ素早くセルを塗って識別
Excelのチェックリストでポイントになるのが、チェックを付けるセルの扱いではないか。よく見かけるのは、「○」や「×」をテキストで入力しているものだ。これはこれで問題ないのだが、ここでは「条件付き書式」を活用した、スマートで入力もわずらわしくないチェックの方法を紹介したい。
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ExcelとWordの連携、データはExcel側でササッと並び替える
Wordで作った一覧を並べ替えたい場合、Excelにいったんコピーアンドペースト（コピペ）してから作業すると段取りが良くなる。少ない項目数ならばいざ知らず、時短を目指すのならば、やはりExcelを使ってササッと作業するに越したことはない。
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Excelで四半期計算、日付から「第○四半期」を特定する
企業会計では1年を第1～第4四半期の4期に分割する。世界標準の会計年度では、第1四半期が1～3月、第2四半期が4～6月、第3四半期が7～9月、第4四半期が10～12月になる。今回は特定の日付がどの四半期に含まれるのかを計算したい。
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Excelで進捗確認、目標達成度と連動する「積み上げ縦棒グラフ」でビジュアル化
販促キャンペーンなどでは売り上げ目標や動員目標を立てる。キャンペーン期間中、目標がどの程度達成されているのか、逐次確認したいものだ。Excelのグラフ機能を使って目標達成度をビジュアル化してみよう。目標達成度の値が変わると、グラフも自動的に変化するやつだ。
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Excelで小数点以下「切り捨て」の扱い、関数によって微妙に振る舞いが違う
小数点以下を削除できる関数にINT関数がある。他にもTRUNC関数それにROUNDDOWN関数がある。今回はこれらの関数の微妙な違いについて考えてみたい。
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Excelで支払日計算、翌々月の10日はどうやって特定する？
EOMONTH関数を利用すると、特定の日付を基準に、その翌月末の日付を容易に計算できる。支払い管理にぴったりな便利な関数だ。この関数を用いて、翌々月の10日をどのようにして特定するのかを考えてみたい。
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Excelで支払い管理、翌月末の日付を特定する関数でバッチリ時短
請求書への支払いは会社によってルールがある。例えば月末締め、翌月末払いを基本にしている場合、それぞれの支払日をどのように算出すればよいか。手作業でもできるが、それでは時短道に反する。一発で算出してくれる便利なExcel関数があるのだ。
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Excelで分割払い、割り切れない分を初回支払額へスマートに繰り入れる
今回は借金返済の話である。利息込みで55万円を借り入れし、36カ月間毎月均等払いで返済した場合について考えてみよう。ExcelのINT関数とMOD関数で計算してみる。
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ExcelでTEXT関数を有効活用、日付と文字列をそのまま結合できる
セルに入力した値を結合する場合、「＆（アンパサンド）」を利用する。文字列と日付の値を「＆」で結合すると、日付部分は日付の表示形式ではなくシリアル値になってしまう。これをどうするか。
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Excelでドロップダウンリスト、合計を算出するSUMIF関数との組み合わせで効果抜群
SUMIF関数は、条件に一致する値の合計を計算してくれる便利な関数だ。例えば、複数の販売員がいる店舗で、販売員ごとの販売額合計を算出する際などに活用できる。一緒にドロップダウンリストを作って活用しよう。
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Excelで残念なグラフ、凡例と軸にちょっとした配慮で「いいね！」に変わる
Excelのグラフには必要不可欠な要素がある。これがなければグラフとして機能しないというもので、代表的なのが凡例と、軸の単位の表示だ。
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Excelで再びCOUNTIFS関数、名簿で「30歳以上」または「男」の人数を求める
COUNTIFS関数で設定する複数条件は「AND（かつ）」になっている点に注意しよう。名簿から「30歳以上」または「男」などといった条件で探す場合は、さてどうするか。
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Excelで人数計算、名簿に20歳未満は何人いるか瞬時に把握
COUNTIF関数の引数は「範囲」と「検索条件」の2種類からなる。今回注目したいのは後者の「検索条件」についてだ。
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文字の小さいExcelグラフ、ちゃっちゃと見やすくするキー操作
Excelで作成したグラフは、初期設定のままだと文字が小さく感じたりはしないだろうか。キーボードのショートカットで、文字のサイズをちゃっちゃと見やすくする技を紹介したい。
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Excelで時刻表、日にちがまたがる旅程の所要時間を計算する
Excelに「10:00」などと入力すると、時刻の値として扱える。もちろんこれは計算にも利用できる。例えば出発時間と到着時間があって、ここから所要時間を計算したければ、到着時間から出発時間を引けばよい。だがエラーが出てしまう場合がある。
