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 「年」と「売上」から成る、とてもシンプルな表から棒グラフを作成した。ところが項目名に「年」が表示されず、「1」「2」「3」と連番が表示されてしまった。不思議だ。どうしてこんな簡単なグラフがぱぱっと作れないのか。

グラフの項目名に「年」が表示されず、「1」「2」「3」のように連番が表示されてしまった
グラフの項目名に「年」が表示されず、「1」「2」「3」のように連番が表示されてしまった
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Excelが「年」を系列と認識

 理由はExcelが「年」を系列として認識したためだ。その証拠に「凡例」を見ると「年」と「売上」が挙がっているのが分かる。ここでは2つの対処法を紹介したい。

 まずは「データソースの選択」を用いる方法から。グラフを選択して「グラフのデザイン」タブの「データの選択」ボタンをクリックする。「データソースの選択」ダイアログが開いたら、「凡例項目(系列)」を見てみよう。「年」と「売上」にチェックが入っている。「年」は不必要なのでチェックを外す。

「判例項目(系列)」にある「年」のチェックを外す。続いて「横(項目)軸ラベル」の「編集」ボタンをクリックする
「判例項目(系列)」にある「年」のチェックを外す。続いて「横(項目)軸ラベル」の「編集」ボタンをクリックする
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 次に「横(項目)軸ラベル」の「編集」ボタンをクリックして「軸ラベル」ダイアログを開く。「軸ラベルの範囲」のテキストボックスにカーソルを置いて、「年」が入力してあるA2:A8を選択して「OK」ボタンを押す。元のダイアログに戻るので「OK」を押すと、グラフの項目名に「年」を表示できた。

「軸ラベル」ダイアログで項目名にしたい「年」の範囲であるA2:A8を選択する
「軸ラベル」ダイアログで項目名にしたい「年」の範囲であるA2:A8を選択する
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グラフの項目名に「年」を表示できた。縦軸の最大値と最小値が自動的に調整されているのが分かる。「凡例」(ここでは「売上」)は不必要なので削除してもよい
グラフの項目名に「年」を表示できた。縦軸の最大値と最小値が自動的に調整されているのが分かる。「凡例」(ここでは「売上」)は不必要なので削除してもよい
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