Excelで満年齢を計算する場合、DATEDIF関数を利用する。この関数は表計算ソフトLotus1-2-3との互換性を確保するための関数でExcel純正のものではない。ただ、満年齢や勤続年数の計算に重宝するので、知っておいて損はない。
今日の日付から満年齢を計算
下図は満年齢計算の土台となる表だ。B1に「本日の日付」を入力し、これを基準日にして、それぞれの「生年月日」から「満年齢」を計算する。その際「本日の日付」にはTODAY関数を利用する。
TODAY関数は本日の日付を返す関数だ。
＝TODAY（）
本日の日付を返す。引数はいらない。
B1を選択したら「=TODAY()」と入力して［Enter］キーを押す。すると本日の日付が返る。この関数が便利なのは、翌日このシートを開いたら、自動的にその日の日付が返るところだ。手入力だといちいち新しい日付を打ち込まなくてはならず、「Excelで時短」の精神に反してしまう。
続いて満年齢を計算する。先に述べたように、利用するDATEDIF関数はExcel純正の関数ではないため「関数ライブラリ」にはない。数式は手入力で対応する。書式は次のようになる。
＝DATEDIF（開始日、終了日、単位）
2つの日付の間の日数、月数、または年数を計算する。
・開始日……開始日を指定する。・終了日……終了日を指定する。
・単位……単位を指定する。
それでは、C4を選択して「=DATEDIF(B4,$B$1, "Y"」と入力する。引数「開始日」には「生年月日」に当たるB4、引数「終了日」には「本日の日付」にあたるB1を指定する。このB1はオートフィルのことを考えて絶対参照にしておこう。
さらに、引数「単位」には「"Y"」と入力する。これは「年＝Year」を意味する。「Y」は必ず「"（ダブルクォーテーション）」でくくること。
以上が入力できたら［Enter］キーを押す。するとC4に満年齢が返った。これをC8までオートフィルすれば完成だ。
