Microsoft 365のExcelには「データ選択ウィザード」という機能がある。これは利用者の問いに対して、Excelが連携するデータベースプロバイダーから一致するデータを探してきて表示してくれる機能だ。
質問に答えてくれるAI(人工知能)としていま話題のChatGPTとまではいかないものの、それでも「えっ、Excelでこんなことができるの!」といったパワーを秘めている。
著名人の名前から生年月日を取り出す
Excelの「データ」タブをクリックすると、「データの種類」というエリアがある。こちらに「データ選択ウィザード」で利用できるデータの種類が一覧になっている。現在のところ、「株式」や「通貨」「地形」「人物」など約20種類がある(環境によって異なる)。ここでは、著名な人物名から生没年や写真を取得できる「人物」を用いて、「データ選択ウィザード」がどのような働きをするのか見てみたい。
まず、下図のようにA列に著名な心理学者の英文名を入力した。「データ選択ウィザード」は英文対応が基本になっているための措置だ。これら著名心理学者の名前から、彼らの生没年と写真を取り出してみよう。
名前の左側に人物マークや「?」が出る。人物マークは一致データがあったことを示している。また、「?」は複数の選択肢があることを示す。「?」については、選択肢から適切なものを選ぶ。
次に人物マークをクリックして、目的の関連情報を取り出す。