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 Excelで作る表はどうしても、数字の羅列になってしまいがちだ。できれば数字が持つ意味をビジュアル化して、より表現豊かな表にしたい。

 例えば、下図のようなボーリングの得点表。D列には各プレイヤーの合計点を算出している。もちろん合計の計算には、以前取り上げた「オートSUM」を利用した。

 これだけでも事実は伝わるが、例えば各ゲームおよび合計の最高点と最低点が強調表示されたとしたら、断然表現力が高まるだろう。この例の場合、最高点すなわち最大値は、次の方法で簡単に強調表示できる。

まずは最高点の強調表示から

 まず、B2:B8セルを選択する。すると選択範囲の右下に「クイック分析」ボタンが現れる。これをクリックして「上位」を選ぶ。たったこれだけで1ゲームの最高点である「210」を強調表示できた。

最高点を強調表示する
最高点を強調表示する
「クイック分析」ボタンの「上位」を用いて、1ゲーム目の最高得点を強調表示にした。なお「上位」は「上位10%」であるため、データ数が多くなると複数セルが強調表示になるので注意
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 続いてB2:B8セルに設定した、最高点を強調表示する書式を、2ゲーム目と合計にも適用する。B2:B8セルを選択している状態で、「ホーム」タブの「書式のコピー/貼り付け」ボタンをダブルクリックする(クリックではないので要注意)。そうしたら、まずC2:C8セル、続けてD2:D8セルをドラッグして書式を適用する。すると、2ゲーム目と合計でも最高得点を強調表示できた。

2ゲーム目と合計の最高点を強調表示する
2ゲーム目と合計の最高点を強調表示する
B2:B8セルに設定した書式を、C2:C8セル、D2:D8セルにそれぞれ適用する。C2:D8セルをひとまとめに選ぶと、この範囲内の最高点である「431」のみが強調表示になる
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 このように、「書式のコピー/貼り付け」ボタンのダブルクリックは、連続して書式を適用するための時短ワザだ。ぜひとも覚えておきたい。