Excelで時短
目次
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Excelで「クリエイティブ・コモンズ」の画像を手っ取り早く編集する
Excelの「挿入」タブにある「図」ボタンから「オンライン画像」を選ぶと、作者が明示した範囲で利用できる「クリエイティブ・コモンズ」の画像を入手できる。今回は入手した画像をExcelで編集してみたい。
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Excel棒グラフが横並びで違いが分からない、メリハリつけるための演出法
店舗別売上高のグラフを作ったところ、データにあまり差がないためメリハリに欠けるグラフになってしまった。メリハリをつけるにはどうすべきか。
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Excelの表見出し、左上セルに格好よく斜線を入れて区切りたいときの一工夫
一般に表見出しの左上セルは右下がりの斜線（対角線）で区切り、ここに列見出しと行見出しの表題を入れるものだ。Excelでこれを実行しようと思うと、一工夫が必要になる。
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Excelの折れ線グラフ、任意のデータラベルだけ見栄えよく表示する方法
Excelのグラフでは、正確な値を示すために、データラベルを表示するのが原則だ。ただ、データラベルをすべて表示すると込み入ってしまい、見栄えの上で支障をきたす。どう対処すべきか。
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Excelにコピペしたデータが全部同じセルに！すっきり分割して入力するには
Wordで作成した名簿が手元にある。このデータをExcelにコピー＆ペーストすると、1件の情報が全部1つのセルに入力されてしまった。手作業で「姓」「名」「性別」「年齢」を別々のセルに入力し直していたら日が暮れる。そこで「区切り位置指定ウィザード」の出番だ。
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「E＋11」とはなんだ？ Excelの巨大桁数を表す「指数表示」はこう解釈する
Excelで大きな数字を扱うと「6.32E＋11」や「1.97E＋12」などの表示になることがある。これは一体何を意味しているのだろうか。
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Excelグラフの「軸問題」はこれで解決、桁数が多い数字を丸めて表示する技
ある国の名目GDPの推移をグラフにした。数値の桁数が多いため、大変見にくいグラフになっている。ここでは数値を百万ドル単位に丸めよう。
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「4月1日生まれ」の対応もばっちり、Excelで満年齢を計算する方法
Excelで満年齢を計算する場合に便利な関数がある。Excel純正のものではないが、満年齢や勤続年数の計算に重宝するので、知っておいて損はない。
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Excelグラフの不思議、「横軸の項目を思い通りに表示できない」問題の解決法
「年」を横軸に、「売上」を縦軸にしたシンプルなグラフを作った。だが「年」が単なる数字の連番になってしまう。どうしてこんな簡単なグラフがぱぱっと作れないのか。
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「一夜一夜に人見ごろ」も一発表示、べき乗や平方根をExcel関数で簡単計算
Excelで利用する四則演算の記号は「+（加）」「-（減）」「*（乗）」「/（除）」となる。では、2の2乗や3の3乗のような「べき乗」にはどのような記号を用いればいいのか。平方根を求める数式も使ってみよう。
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軽食の買い出し要員・飲み会幹事、Excelなら乱数関数で「時短くじ」も作れる
紙と鉛筆であみだくじを作るのもいいかもしれない。しかしせっかく手元にExcelがあるのだから、これでくじを作ってみよう。Excelを用いたくじ引きの方法はいろいろ考えられるが、ここではRAND関数と「条件付き書式」を用いる。
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営業担当ならぜひ使いたい、Excelのゴールシーク機能は「試算」にうってつけ
単価500円の商品がある。売り上げから原価を引いた総利益が100万円になるよう目指したい。総利益率が25％だとすると、商品を何個売れば目標を達成できるだろう。そんな営業管理の計算は、Excelの「ゴールシーク」がうってつけだ。
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Excelの関数はスケジュール表作成に大役立ち、日付と曜日を自由自在に変える技
Excelでスケジュール表を作成するときに日付や数学の関数を使うと、もっと便利に使い回せる。今回は、スケジュールを開始したい年月日を指定したり、任意の曜日に色を付けて強調表示にしたりする基本的な関数を使ってみよう。
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Excelでスケジュール表を簡単作成、日付入力で曜日を「一発更新」する便利技
「日付」の列の横に「曜日」の列を設けて、日付に応じた曜日を表示するようなExcelスケジュール表は使い回しを念頭に作ろう。日付を任意に変えても曜日が連動して一発で更新できる、ちょっとした設定方法がある。知っておくと時短にぐっと効いてくる。
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Excel半円グラフの落とし穴、「パーセント値」表示問題の解決法
Excelで半円グラフを作成するとき、注意しなければならない落とし穴がある。グラフ上に表示する値が実数なら問題ないのに、パーセント表示にするととんでもない結果になる。どういうことか説明しよう。
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Excelで見栄えの良い「半円グラフ」を作る方法、こんなに簡単だったとは
日経新聞を見ていると、円ではなく、半円のグラフをよく見かける。しかし、Excelには半円のグラフを一発で作る機能はない。次の方法を用いよう。
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Excelで図形を結ぶコネクタ、あの「イライラ」はこうすれば解消できる
Excelで図形と図形を矢印付きの線で結ぶ場合、「コネクタ」を利用するのが便利で快適だ。ただし、時短に生かすにはコネクタがもつ独自の振る舞いを知っておきたい。
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Excelグラフで時々起こる「奇妙」な振る舞い、修正に必要なテクニックとは
日付の値を持つデータをExcelのグラフにすると、不思議な現象が発生することがある。その一例を紹介しよう。
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年表ならExcelの「テーブル機能」で決まり、ちょっとした設定で効率が上がる
筆者は職業柄、年表を作ることが多い。その際には必ずExcelのテーブル機能を用いている。今回はそのコツを紹介したい。
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Excelのセルにハイパーリンク、長いURLでも「見た目スッキリ」な埋め込み方
ビジネス文書を作成する場合、Webから参照したデータを利用することがよくある。その際にハイパーリンクを用いて出典元となるWebページにリンクを張っておくと、あとからのデータ確認に便利だ。
