Excelで時短
目次
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Excelの円グラフ、小さなシェアは「その他」にまとめてスッキリ
円グラフは項目の比率を示すのに便利だが、項目数が多く、しかも項目の値が小さいと、非常に見づらい。極端に小さな値を「その他」にまとめて、スッキリした見栄えの円グラフに作り替えよう。
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Excelの「データバー」で手軽にビジュアル化、メリハリ付け違いを強調
Excelシートが数字の羅列だと何を表現しているのかを理解するのに時間がかかる。そこで「データバー」の登場となる。こちらはデータを簡易グラフのごとくビジュアル化し、目で見て傾向が分かるようにできる機能だ。
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A4に入りきらない横長のExcel表、1発で1枚に収める手法
Excelで作った表が、わずかの差で1枚の用紙に収まらないことがよくある。１発で解消できる手法を紹介する。
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セル幅の異なるExcel表、1枚のシートに収める簡単ワザ
Excelを使っていて悩むのは、1枚のシートに列幅の異なる表を上下に並べたい場合だ。その場合、セル結合をやり繰りして、上下の表の列幅を統一するという手法がある。
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Excelのセル結合が招く「並べ替え」時のトラブル、ズバリ対処法はこれ
Excelで複数のセルを結合してテキストを中央に表示する「セルを結合して中央揃え」は、見栄えの良い表を作成するのに欠かせない機能だ。ただし、「セルを結合して中央揃え」を設定しておくと並べ替えでトラブルになることがある。対処法を解説する。
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Excelのドーナツグラフ、中央の「穴」に合計を表示する簡単ワザ
Excelのドーナツグラフには中央に穴が空いている。この部分に合計などを表示する方法を説明する。
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使い回せるカレンダーをExcelで楽々作成、鍵は「2日目」にあり
Excelでカレンダー形式の表は誰もが作るはずだ。ただし、使い回しを前提とするならば、作り方に工夫が必要になる。
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Excelで並べ替えたら連番がメチャクチャに、ROW関数で「崩れ」を防ぐ
Excelで連番を振る場合、オートフィルを用いた「連続データ」を利用するのが手っ取り早い。しかし、その後で並べ替えを実行したら、連番がメチャクチャになった経験をした人は多いのではないか。このトラブルはちょっとした工夫で回避できる。
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Excelでマイナスの値を強烈表示、もう「赤字」は出せない！
マイナスの値を赤字にしたい場合、「ホーム」タブの「数値」グループを用いるのが基本中の基本だ。ただし、マイナス値をより強烈に表示したい場合、条件に応じて書式を変える「条件付き書式」を使う方法もある。
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Excelのマイナス数値、文字色を設定せずに赤字で表示する裏技
マイナスの数値の文字色が赤色になっている書類をよく見かける。Excelでマイナスの数値を赤字で表示するには、「ホーム」タブの「数値」グループを用いるのが基本中の基本だ。
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乱数を発生させるExcelの「RAND関数」で超簡単ゲームを作れる
RAND関数はランダムな数値すなわち乱数を発生させるもので、「=RAND()」のように引数を取らない珍しい関数だ。これを用いると、誰でもちょっとしたゲームを簡単に作れる。
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Excelのグラフと吹き出しが泣き別れ、「セット」で動かす簡単な方法
Excelで作成したグラフを移動しても、それに付けた吹き出しが連動せず、泣き別れになる。これを解決する方法を紹介する。
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Excelで5つ星評価、「4.5」表示を「★★★★☆」に一発変換する方法
飲食店を5つ星で評価する一覧表をExcelで作りたい。その場合、5つ星による評価は、数字よりもできれば「★★★★★」などと表示したい。指定した文字列を指定した回数だけ繰り返すREPT関数を使おう。
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Excelデータを男女別に集計したい、COUNTIF関数なら一撃
Excelのデータの一覧から、特定のデータの個数や合計を求めたいことがよくある。SUMIF関数とCOUNTIF関数を活用すれば簡単に実現できる。
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Excelで描いたベン図、重なる部分の色を一発で変える操作法
Excelで描いたベン図。PowerPointの機能をちょっと借りれば、重なる部分の色を変えられる。
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Excelでベン図を描く、超便利な「基本技」
数学の「集合」にはベン図がつきものだ。このベン図をExcelの図形機能で描こうと苦心した人は多いに違いない。これにはちょっとしたコツがいる。
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リンク切れに要注意、Excelで別ブックのデータを参照する方法
Excelでは別のシートにあるデータを流用できる。そうなると、別のブックにあるデータも利用したくなる。しかしそんなことができるのか。もちろんできるし、こちらにもいろいろなテクニックがある。
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Excelで別シートのデータを活用、表引きやドロップダウンリストの威力が倍増
Excelでは別のシートで管理しているデータベースを流用したいことがよくある。この流用テクニックを身に付けておくと以前に紹介した表引きやドロップダウンリストの威力が倍増する。
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Excelの繰り返し入力が楽々、ドロップダウンリストでミス撲滅
Excelでは決められた値を繰り返して入力しなければならないことがよくある。このような場合、入力ミスを防ぐためにドロップダウンリストを用いたい。
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Excelで得点からランクを一発判定、VLOOKUP関数を使わないと損
40点未満は不合格、41～59点は再試験、60点以上は合格というように、得点でランク分けしたいケースはよくある。VLOOKUP関数はこうした用途にも柔軟に対応できる。
