Excelで時短
目次
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Excelで別シートのデータを活用、表引きやドロップダウンリストの威力が倍増
Excelでは別のシートで管理しているデータベースを流用したいことがよくある。この流用テクニックを身に付けておくと以前に紹介した表引きやドロップダウンリストの威力が倍増する。
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Excelの繰り返し入力が楽々、ドロップダウンリストでミス撲滅
Excelでは決められた値を繰り返して入力しなければならないことがよくある。このような場合、入力ミスを防ぐためにドロップダウンリストを用いたい。
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Excelで得点からランクを一発判定、VLOOKUP関数を使わないと損
40点未満は不合格、41～59点は再試験、60点以上は合格というように、得点でランク分けしたいケースはよくある。VLOOKUP関数はこうした用途にも柔軟に対応できる。
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Excelで人気の「表引き」、VLOOKUP関数を攻略する
Excelでは「表引き」という言葉をよく用いる。ビジネスパーソンに人気の機能だが、聞いたことはあるが詳しいことは知らない、という人も多いのではないか。表引きを実現するVLOOKUP関数を紹介する。
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芸がないExcelの配色、クリック一発で見栄えをがらりと変える
Excelでテーブルやグラフを作成すると、初期設定の配色やフォント・スタイルが適用されるようになっている。ただ、毎回同じ配色だと飽きてもくるし芸もない。たまには違う配色で気分転換をはかるのもいいのではないか。
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進捗管理のガントチャート、Excelで上手に作成するコツ
ガントチャートはプロジェクトの進捗管理やスケジュール管理などに用いる。仕事にとても役立つツールだ。ところが、Excelが備えるグラフの種類にはガントチャートがない。図形機能を用いてガントチャートを作成した経験を持つ人もいるのではないか。
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Excelで素早く条件設定、ANDとORを使いこなす
試験の成績表があって、筆記が80点以上、実技も80点以上ならば合格できるとする。この成績表に「合否」を表示したい場合、この連載で何度か取り上げたIF関数が利用できる。ただし、その際はもう1つの関数を組み合わせる。
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消費税の計算で思わぬミスも、Excel関数で防ごう
ご存じのように、特定の桁で4以下は切り捨て、5以上を切り上げることを四捨五入という。Excelはこの四捨五入を、私たちの知らぬ間に、頻繁に実行している。実はこの点を見逃していると、ちょっとした失敗をしでかすことがある。
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配布するExcelシート、編集されたくないセルを保護する方法
作成したExcelシートを大勢の人に配布し、必要事項を記入後に返送してもらいたいことがある。記入してほしいセル以外も誤って編集されると、シートの内容がおかしくなってしまう。それに気づかず集計すれば、思わぬ手戻りが発生する。
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うっとうしい「￥0」、Excelで非表示にする方法
見積書や注文書など、あらかじめ計算式を設定した書類を作ると、自動的に「￥0」が表示されてしまい、大変うっとうしい。この「￥0」を非表示にする方法は幾つかある。
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意外とカンタン、Excelで複合グラフを作る
実数と割合のように、棒と折れ線を組み合わせたグラフを作りたいことがよくある。かつて、このような複合グラフを「Excel 2003」などの古いバージョンで作ろうとした場合、かなり工夫が必要だった。しかし今や、ずいぶん容易に複合グラフを作れるようになっている。
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Excelで「＃＃＃＃＃＃」や「＃DIV／0！」、簡単な対処法
突然セルにエラーが出たらドキリとする。しかし、あらかじめエラーの種類と対策について理解していれば恐れるに足りず。まず見てもらいたいのが、Excelで生じる代表的な6つのエラーだ。それぞれの症状と対処法を紹介しよう。
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半角カナ交じりのExcelシートにうんざり、全角に一発変換
他の人からもらったExcelのシートを見て、うんざりすることがたびたびある。その1つが、半角カタカナを使用しているシートだ。半角カタカナには文字化けなどのトラブルがつきもの。シート内のデータを別のソフトやシステムで活用しようとしたとき、不具合を招きやすい。
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Excelの「＞」や「＜」を使いこなしていますか？
数式で利用する「＝（等号）」は、比較演算子の一種だ。比較演算子には、これ以外にも「＞（大なり）」「＜（小なり）」「＞＝（以上）」「＜＝（以下）」「＜＞（不等号）」があるが、あまり使ったことがないという人も多いに違いない。
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完成したExcelグラフ、追加データを一発で反映するワザ
日ごとや週ごと、あるいは月ごとのデータをExcelで管理している人は多いだろう。こうしたデータをグラフにする場合、新規データを追加したらそのままグラフに反映したいものだ。ところが実際には、次に示すような「回り道」をとっている人が少なくない。
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絞り込みに苦労、Excelで容易にデータ検索する術
Excelのフィルター機能は便利だが万全ではない。OR条件、すなわち「AまたはB」には対応していないのだ。これに不満を覚えている利用者もいるだろう。
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狭くてイラつく、Excelシートを広々と使う作法
最近のディスプレーサイズは、16：10など横幅の広いワイド型が主流になっている。このような画面にExcelを表示すると、シートの縦側の幅がどうしても狭く感じる。
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積み上げグラフの表示、Excel弱点の補い方
棒グラフの一種に積み上げグラフがある。もちろんExcelを使うと積み上げグラフも容易に作れる。ただ、Excelで作った積み上げグラフにはちょっとした弱みがある。合計を自動的に表示できない点だ。
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フローチャートの見栄え、Excelで簡単に改善する方法
作業やデータの流れを示すフローチャートは、仕事の様々な場面で使われている。Excelの「図形」機能を用いてフローチャートを作った経験のある人も少なくないだろう。しかし時間がかかる割に、自分が作るとなんだかバランスが悪い。
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Excel関数は苦手でいい、ただしIFだけは覚えよう
Excelの関数には、これを押さえておくと関数の世界が一気に広がり、使うのが楽しくなる「キラー関数」がある。とりわけ筆者がお薦めしたいのはIF関数だ。仕事に断然使えるし、脱Excel初心者も夢でなくなる。
