Excelで時短
目次
-
データ数千件のどでかいExcel表、こうすればサクサク扱える
インターネットからダウンロードしたExcelシートの中には、大量のデータが入力されているものがある。こんなシートに遭遇するとやる気もうせそうになるが、テーブルに関する時短テクニックを用いてサクサクと対処しよう。
-
Excelのセル幅調整、こんなテキパキ技があったのか！
Excelでのセル幅の調整は、極めてありふれた、日常的な作業だ。しかし、こんなありふれた作業にこそ、「Excelで時短」の精神が生きるものだ。裏技を紹介したい。
-
Excel表で行列の「表示／非表示」、グラフとの鮮やかな連係技もあり
Excelの表が大きくなるに従って、不必要な行や列を非表示にしたいことがある。「行列の非表示」を利用しよう。この機能が便利なところは、表から作ったグラフと組み合わせることもできる点だ。
-
ハケでおなじみ、Excelの「書式のコピー／貼り付け」にこんな早業があった
Excelの表の見出しを塗りやフォントで目立たせた後、同じ書式を他の見出しなどにも適用したいことがある。ここでは「ハケ」マークでおなじみの「書式のコピー／貼り付け」ボタンを利用する。
-
Excel積み上げグラフ、「合計値」をわざわざ手入力したら時短の名が泣く
Excelの積み上げグラフには合計を自動的に表示する機能がない。これを手入力していないか。もしそうなら時短の名が泣く。ここではテキストボックスを使った方法を紹介しよう。
-
Excelで「クリエイティブ・コモンズ」の画像を手っ取り早く編集する
Excelの「挿入」タブにある「図」ボタンから「オンライン画像」を選ぶと、作者が明示した範囲で利用できる「クリエイティブ・コモンズ」の画像を入手できる。今回は入手した画像をExcelで編集してみたい。
-
Excel棒グラフが横並びで違いが分からない、メリハリつけるための演出法
店舗別売上高のグラフを作ったところ、データにあまり差がないためメリハリに欠けるグラフになってしまった。メリハリをつけるにはどうすべきか。
-
Excelの表見出し、左上セルに格好よく斜線を入れて区切りたいときの一工夫
一般に表見出しの左上セルは右下がりの斜線（対角線）で区切り、ここに列見出しと行見出しの表題を入れるものだ。Excelでこれを実行しようと思うと、一工夫が必要になる。
-
Excelの折れ線グラフ、任意のデータラベルだけ見栄えよく表示する方法
Excelのグラフでは、正確な値を示すために、データラベルを表示するのが原則だ。ただ、データラベルをすべて表示すると込み入ってしまい、見栄えの上で支障をきたす。どう対処すべきか。
-
Excelにコピペしたデータが全部同じセルに！すっきり分割して入力するには
Wordで作成した名簿が手元にある。このデータをExcelにコピー＆ペーストすると、1件の情報が全部1つのセルに入力されてしまった。手作業で「姓」「名」「性別」「年齢」を別々のセルに入力し直していたら日が暮れる。そこで「区切り位置指定ウィザード」の出番だ。
-
「E＋11」とはなんだ？ Excelの巨大桁数を表す「指数表示」はこう解釈する
Excelで大きな数字を扱うと「6.32E＋11」や「1.97E＋12」などの表示になることがある。これは一体何を意味しているのだろうか。
-
Excelグラフの「軸問題」はこれで解決、桁数が多い数字を丸めて表示する技
ある国の名目GDPの推移をグラフにした。数値の桁数が多いため、大変見にくいグラフになっている。ここでは数値を百万ドル単位に丸めよう。
-
「4月1日生まれ」の対応もばっちり、Excelで満年齢を計算する方法
Excelで満年齢を計算する場合に便利な関数がある。Excel純正のものではないが、満年齢や勤続年数の計算に重宝するので、知っておいて損はない。
-
Excelグラフの不思議、「横軸の項目を思い通りに表示できない」問題の解決法
「年」を横軸に、「売上」を縦軸にしたシンプルなグラフを作った。だが「年」が単なる数字の連番になってしまう。どうしてこんな簡単なグラフがぱぱっと作れないのか。
-
「一夜一夜に人見ごろ」も一発表示、べき乗や平方根をExcel関数で簡単計算
Excelで利用する四則演算の記号は「+（加）」「-（減）」「*（乗）」「/（除）」となる。では、2の2乗や3の3乗のような「べき乗」にはどのような記号を用いればいいのか。平方根を求める数式も使ってみよう。
-
軽食の買い出し要員・飲み会幹事、Excelなら乱数関数で「時短くじ」も作れる
紙と鉛筆であみだくじを作るのもいいかもしれない。しかしせっかく手元にExcelがあるのだから、これでくじを作ってみよう。Excelを用いたくじ引きの方法はいろいろ考えられるが、ここではRAND関数と「条件付き書式」を用いる。
-
営業担当ならぜひ使いたい、Excelのゴールシーク機能は「試算」にうってつけ
単価500円の商品がある。売り上げから原価を引いた総利益が100万円になるよう目指したい。総利益率が25％だとすると、商品を何個売れば目標を達成できるだろう。そんな営業管理の計算は、Excelの「ゴールシーク」がうってつけだ。
-
Excelの関数はスケジュール表作成に大役立ち、日付と曜日を自由自在に変える技
Excelでスケジュール表を作成するときに日付や数学の関数を使うと、もっと便利に使い回せる。今回は、スケジュールを開始したい年月日を指定したり、任意の曜日に色を付けて強調表示にしたりする基本的な関数を使ってみよう。
-
Excelでスケジュール表を簡単作成、日付入力で曜日を「一発更新」する便利技
「日付」の列の横に「曜日」の列を設けて、日付に応じた曜日を表示するようなExcelスケジュール表は使い回しを念頭に作ろう。日付を任意に変えても曜日が連動して一発で更新できる、ちょっとした設定方法がある。知っておくと時短にぐっと効いてくる。
-
Excel半円グラフの落とし穴、「パーセント値」表示問題の解決法
Excelで半円グラフを作成するとき、注意しなければならない落とし穴がある。グラフ上に表示する値が実数なら問題ないのに、パーセント表示にするととんでもない結果になる。どういうことか説明しよう。
