Excelで時短
目次
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Excelグラフで時々起こる「奇妙」な振る舞い、修正に必要なテクニックとは
日付の値を持つデータをExcelのグラフにすると、不思議な現象が発生することがある。その一例を紹介しよう。
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年表ならExcelの「テーブル機能」で決まり、ちょっとした設定で効率が上がる
筆者は職業柄、年表を作ることが多い。その際には必ずExcelのテーブル機能を用いている。今回はそのコツを紹介したい。
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Excelのセルにハイパーリンク、長いURLでも「見た目スッキリ」な埋め込み方
ビジネス文書を作成する場合、Webから参照したデータを利用することがよくある。その際にハイパーリンクを用いて出典元となるWebページにリンクを張っておくと、あとからのデータ確認に便利だ。
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Excel表の「氏名」からイニシャルを取り出す、巧みな文字列操作術
Excelの関数の中には、セルに入力した文字列から、指定した文字を取り出せるものがある。こうした文字列を対象とした関数を文字列操作関数と呼ぶ。ここではその一つであるLEFT関数をまず取り上げたい。
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Excelで「コンマ秒」を表示するスゴ技、記録表だって簡単に作れる
陸上や水泳の記録ではコンマ秒まで表記する。しかし、Excelでコンマ秒を扱おうと思うと、いろいろと問題が発生する。その実例を紹介しよう。
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Excelで好センスな図解をさっと作成、超便利な「SmartArt」機能の使い方
Excelで作業や工程の手順を図解で表現したいことがよくある。こうした図解はSmartArtを利用するとテキパキ作成できる。
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Excelで作った円グラフのパーセンテージ、小数第1位まで表示する簡単技
Excelで円グラフを作り、パーセンテージは小数第1位まで表示したい。さて、どうするべきか。
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Excelで金額を「12万6000円」と表示する方法、簡単なようで意外に難しい
Excelで「12万6000円」と表示するにはどうしたらよいだろう。もちろん、手入力による「12万6000円」は文字列扱いで、計算には使えないから駄目だ。
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Excelに追加したコメントやノート、表と一緒に印刷する簡単ワザ
Excelのコメントやノートは、画面には表示されるものの、このまま印刷しても印字されない。印刷する方法を紹介する。
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Excelで月末や土日の日付を一気に入力する便利ワザ
Excelで月初めや月末、平日や土日といった飛び飛びの日付を連続して入力したいことがある。もちろん手作業で入力していたのではExcel時短のポリシーに反する。便利な「フィル」を使おう。
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Excelで「概数」にまるめる、関数使って四捨五入や切り捨てを簡単に
Excel上で「￥3,247,556」という数値を、「￥3,250,000」のように概数でまるめて表示したいことがある。しかしいちいち手作業で「￥3,250,000」と再入力していては、貴重な時間の無駄づかいだ。ここはやはり関数を用いて時短したい。
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Excelで勤務時間を累積計算、知らないと損する簡単な設定方法
Excelで時間を表示する場合、「8:00」などと入力する。するとExcelは、これが時間を示す値だと解釈する。Excelでは日付の足し算や引き算ができるが、時間も同様の計算ができる。
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Excelで同じブックにある別々のシートを並べて表示する神ワザ
Excelを使っていて、同じブックにある別のシートを参照しながら作業したいことがよくある。しかし、何度もシートを往復するのは時間の無駄だしストレスもたまる。ならば「新しいウィンドウを開く」と「整列」を利用して、快適に仕事をしよう。
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Excelの円グラフ、小さなシェアは「その他」にまとめてスッキリ
円グラフは項目の比率を示すのに便利だが、項目数が多く、しかも項目の値が小さいと、非常に見づらい。極端に小さな値を「その他」にまとめて、スッキリした見栄えの円グラフに作り替えよう。
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Excelの「データバー」で手軽にビジュアル化、メリハリ付け違いを強調
Excelシートが数字の羅列だと何を表現しているのかを理解するのに時間がかかる。そこで「データバー」の登場となる。こちらはデータを簡易グラフのごとくビジュアル化し、目で見て傾向が分かるようにできる機能だ。
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A4に入りきらない横長のExcel表、1発で1枚に収める手法
Excelで作った表が、わずかの差で1枚の用紙に収まらないことがよくある。１発で解消できる手法を紹介する。
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セル幅の異なるExcel表、1枚のシートに収める簡単ワザ
Excelを使っていて悩むのは、1枚のシートに列幅の異なる表を上下に並べたい場合だ。その場合、セル結合をやり繰りして、上下の表の列幅を統一するという手法がある。
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Excelのセル結合が招く「並べ替え」時のトラブル、ズバリ対処法はこれ
Excelで複数のセルを結合してテキストを中央に表示する「セルを結合して中央揃え」は、見栄えの良い表を作成するのに欠かせない機能だ。ただし、「セルを結合して中央揃え」を設定しておくと並べ替えでトラブルになることがある。対処法を解説する。
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Excelのドーナツグラフ、中央の「穴」に合計を表示する簡単ワザ
Excelのドーナツグラフには中央に穴が空いている。この部分に合計などを表示する方法を説明する。
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使い回せるカレンダーをExcelで楽々作成、鍵は「2日目」にあり
Excelでカレンダー形式の表は誰もが作るはずだ。ただし、使い回しを前提とするならば、作り方に工夫が必要になる。
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