ビデオ会議や画面共有などの機能を備えるWeb会議ツールはテレワークでの協調作業に不可欠だ。ビジネス利用に向く主要なWeb会議ツールを取り上げ、特徴的な機能や便利な使い方を紹介する。今回は米マイクロソフト（Microsoft）の「Microsoft Teams」を取り上げる。Teamsはマイクロソフトのクラウド型オフィススイート「Microsoft 365（旧称Office 365）」に含まれるWeb会議ツールだ。
Teamsは2017年3月に登場した。もともと、組織内でメッセージを共有するビジネスチャットツールの色合いが濃かった。マイクロソフトは当時、同分野で急伸していた米スラック・テクノロジーズ（Slack Technologies）の「Slack」に対抗する必要に迫られていた。
マイクロソフトは音声・映像会議ツールの「Skype（スカイプ）」を持っている。TeamsはSkypeとの融合を掲げるようになり、ビジネスチャット機能に加えてWeb会議機能を強化してきた。
Microsoft 365を契約している企業はもともとTeamsを利用できたが、使っていない企業も多かったかもしれない。コロナ禍でテレワーク拡大の必要に迫られ、急速に脚光を浴びた面がある。
会議時間無制限の無料版も
| プラン | Teams無料版 | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard |
|---|---|---|---|
| 価格（税別） | 無料 | 1ユーザー当たり月額540円 （年間契約の場合） （2020年6月30日までは 最初の6カ月間無料のキャンペーン実施中） | 1ユーザー当たり月額1360円 （年間契約の場合） |
| 会議参加者 | 250人まで | 250人まで | 250人まで |
| 会議時間 | 制限なし | 制限なし | 制限なし |
| 付加機能 | 録画・録音、ユーザー管理、 オンラインストレージ（OneDrive）など | デスクトップ版のWord、Excel、PowerPointなど |
Teamsには無料版がある。これはZoomやWebex、Google Meetなどの他社ツールと同様だ。
Teams無料版は会議時間や参加者数の制限がない。画面共有や挙手機能（発言したい人が意思表示する機能）、バーチャル背景などは無料版でも使える。一方で、録画・録音機能が使えないなどの制約がある。
Teams有料版は単体では販売しておらず、Microsoft 365として購入するしかない。最も安い「Microsoft 365 Business Basic」は1ユーザー当たり月額540円（税別）である。有料版ではWordやExcel、PowerPointのWebアプリケーション版、会議を録画・録音して配信する「Stream」、オンラインストレージの「OneDrive」、ユーザー管理機能などが使える。
上位プランの「Microsoft 365 Business Standard」では、WordやExcel、PowerPointなどのデスクトップ版アプリも使える。Microsoft 365には他にも中小企業向け、大企業向け、教育機関向けなどの多様な料金プランがあるが、それらに含まれるTeamsの機能はほぼ同じだ。
Microsoft 365 Business Basicは2020年6月30日までの期間限定で6カ月間無料のキャンペーンを実施している。さらに上位の「Microsoft 365 Business Premium」などのプランは、常時1カ月間無料の試用版がある。これらでもTeamsを利用できるのでうまく活用したい。
