これさえ知っていれば困らない、Teamsオンライン会議の鉄則

　「Microsoft Teams（以下、Teams）」はマイクロソフトが提供するオンラインでの会議やチャット、ファイル共有などを実現するサービスである。テレワークなどに活用できる。

　新型コロナウイルス感染症の影響で、テレワークを導入する企業が増えてきた。コロナ禍になって初めてTeamsを使ったという人は珍しくない。そのためTeamsをなんとなく使っているが、使いこなせていない人もいるだろう。ここでは、テレワークで活躍するTeamsの活用法を解説する。

オンライン会議だけじゃない、Teamsができること

　Teamsといえばオンライン会議ツールと見られがちだが、実は様々な機能を提供する。

• オンライン会議
• 1対1、グループ（チーム）単位でのチャット、音声通話
• ファイル共有
• Officeファイルの共同編集

　Teamsには無償版と有償版があるが、無償版であってもこれらの機能はすべて利用できる。ただ無償版やTeamsの利用権を得るMicrosoft 365のプランによって、各機能の参加人数や時間が制限される。例えば、オンライン会議は有償版では最長24時間開催できるが、無償版では1時間に制限される（ただし新型コロナウイルスが収束するまでは制限は解除される）。こうした違いを次の表にまとめた。