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Excel（エクセル）は表計算や集計、グラフ、データベースなど、数値データを扱うのに適したアプリだ。今回はこのExcelを使った時短の操作を、ショートカットキーやデータの再利用を中心に紹介する。
なお、この特集ではMicrosoft 365 Apps for businessに含まれるOfficeで動作を確認した。Officeのバージョンによっては、ここで説明する機能が使えない場合や画面が異なる場合がある。
ショートカットキーによる操作で時短に
Excelでは操作対象のセルを選択する必要がある。セルやセル範囲を効率的に選択することも時短の基本の1つだ。ショートカットキーなら、キー操作で素早く、選択、移動が可能だ。
セルやセル範囲の選択、移動は、ショートカットキーを覚えておくと便利だ。特にデータベースのような多量のデータがある場合には、ドラッグ操作やスクロールして選択するのは時間もかかる。ここでは基本的なショートカットキーを紹介する。
選択に関するショートカットキー
| Ctrl + Shift ＋ →キー／Ctrl + Shift ＋ ↓キー | 表内の行単位または列単位でセル範囲を選択 |
|---|---|
| Ctrl + Aキー | 表全体、シート全体に切り替えて選択 |
| Ctrl + Shift ＋ ：→キー | 表全体を選択する |
| Ctrl + スペースキー | シート内の列全体を選択 |
| Shift + スペースキー | シート内の行全体を選択 |
移動に関するショートカットキー
| Tabキー | シート内の右のセルへ移動 |
|---|---|
| Shift ＋ Tabキー | シート内の左（前）のセルへ移動 |
| Ctrl + 矢印（↑↓←→）キー | 表の入力済みの行の端または列の端のセルへ移動 |
| Ctrl + Homeキー | セルA1へ移動 |
| Ctrl + Endキー | 表の最終セルへ移動 |
データ量の多い表のセル移動には何度もスクロールしなくても目的の位置にたどり着けるショートカットキーが便利だ。上図の赤枠のセルD10をアクティブセルとして、ショートカットキーを押すとアクティブセルがそれぞれ移動する
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入力に関するショートカットキー
Excelでは、ショートカットキーで既存のデータをコピーしたり、日付を入力したりできる。
| Ctrl + Dキー | すぐ上のセルのデータをコピー |
|---|---|
| Ctrl + Rキー | 左側のセルのデータをコピー |
| Ctrl + ；キー | 現在の日付を入力 |
| Ctrl + ：キー | 現在の時刻を入力 |
| Ctrl + Enterキー | アクティブセルと同じ値を、選択範囲に一括入力 |
| Ctrl + Shift ＋ 2キー | すぐ上のセルの値をコピー |
| Ctrl + Shift ＋ 7キー | すぐ上の数式をコピー |
| Alt + ↓キー | 同じ列の入力済みデータをリストで表示 |
| F2キー | セル内のデータを編集 |
便利なショートカットキー
最後に覚えておくと便利なショートカットキーをいくつか紹介する。
| F4キー | 直前の操作を繰り返す（数式内では絶対参照と相対参照を切り替え） |
|---|---|
| F9キー | 再計算 |
| F11キーまたはAlt ＋ F1キー | グラフの作成 |
| Ctrl + 1キー | 「セルの書式設定」画面を表示 |
| Ctrl + Tabキー | Excelのブック画面の切り替え |
| Alt + Endキー | セル内で改行 |
| Shift + F11キー | シートの追加 |
| Ctrl ＋ 9キー／Ctrl ＋ 0キー | 行または列を非表示 |
| Ctrl + PageDownキー | 右側のシートに切り替え |
| Ctrl + PageUpキー | 左側のシートに切り替え |
| Ctrl + Shift ＋ プラス（＋）キー | セルの挿入 |
| Ctrl + マイナス（－）キー | セルの削除 |
