全3545文字
PR

 テレワーク先進企業では通信環境の改善やオフィスチェアの貸し出しといった社員の在宅勤務環境をよりよくする取り組みと併せて、「社員がどんな工夫を凝らして在宅勤務の生産性を高めているのか」といったノウハウの共有も進んでいる。そこで今回は、在宅勤務のノウハウ共有の好例として、NTTコミュニケーションズとイトーキの取り組みを紹介する。

 NTTコミュニケーションズでは営業部門のメンバーが「リモートワーク白書」を作成して社内で共有している。勤務時間全体の20%を通常業務以外に活用する改善活動の1つとして進めている。

 この白書には、「家族がいる場合、部屋のドアに立ち入り禁止の張り紙をして子供がWeb会議の最中などに部屋へ入ってこないようにしている」「テレワークをする椅子としてはこれがお薦め」「天板に角度をつけられる昇降台を使っている」など、高い生産性で働けるようにするTipsが盛り込まれている。

NTTコミュニケーションズの営業部門のメンバーたちが改善活動の一環でまとめた「リモートワーク白書」の一部。立て札にオンライン会議の心得をまとめたコンテンツが含まれている
NTTコミュニケーションズの営業部門のメンバーたちが改善活動の一環でまとめた「リモートワーク白書」の一部。立て札にオンライン会議の心得をまとめたコンテンツが含まれている
(出所:NTTコミュニケーションズ)
[画像のクリックで拡大表示]

 リモートワーク白書の中には、オンライン会議に参加する上での心得や身だしなみ、目線などについて紹介するコンテンツも含まれている。心得については「始める時は笑顔で!カメラオンでもオフでも」といった項目が並ぶ。オンライン会議における身だしなみや目線については、メンバーが実際に実演した画像を交えてNGとGoodの例をそれぞれ紹介している。

NTTコミュニケーションズの営業部門のメンバーたちが改善活動の一環でまとめた「リモートワーク白書」の一部。オンライン会議における身だしなみや目線については、NGとGoodの例をそれぞれ、ビジュアルに紹介している
NTTコミュニケーションズの営業部門のメンバーたちが改善活動の一環でまとめた「リモートワーク白書」の一部。オンライン会議における身だしなみや目線については、NGとGoodの例をそれぞれ、ビジュアルに紹介している
(出所:NTTコミュニケーションズ)
[画像のクリックで拡大表示]

 リモートワーク白書ではこの他、「テレワークで座り続けると体に良くない。そこで仕事の合間に立って掃除をするなど、ちょっとだけ家事をしてみよう」という提案も盛り込まれている。提案した社員は、洗濯物を干したり畳んだりする作業や、掃除機がけが家庭内で担当となり、家事の面でも家族に貢献できるようになったという。仕事の合間にこうした家事をすると、気分転換になってよさそうだ。