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Web版Excelで作業を自動化する「Officeスクリプト」。このスクリプトを作成者以外でも使えるように共有することも可能だ。今回はOfficeスクリプトの共有方法を紹介する。
なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランで、主にWebブラウザーを使って動作を確認している。Officeのバージョンや仕様変更によって、ここで説明する機能が使えない場合や画面が異なる場合がある。
Officeスクリプトを共有する
Web版のOfficeで作成したOfficeスクリプトはOneDrive for Businessに保存される。このスクリプトにアクセスできるのは、作成者だけだ。
Officeスクリプトの「コードエディター」ウィンドウの「スクリプトへのアクセス」でその共有範囲を確認できる。初期設定では、作成者のみにアクセス権限が設定されている
（出所：阿部 香織）
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Officeスクリプトを共有するには、コードエディターからOfficeスクリプトの共有を設定する。これによって、作業中のブックにOfficeスクリプトが添付され、ブックへの書き込みが可能なアクセス権限を持ったユーザーがOfficeスクリプトを使えるようになる。
なお、共有できるのは組織内のユーザーのみで、対象となるOfficeスクリプトは独自に作成したものだけだ。サンプルとして用意されているOfficeスクリプトは共有できない。
Officeスクリプトを共有するには、共有したいOfficeスクリプトの「…」（その他のオプション）をクリックし、「共有」をクリックする
（出所：阿部 香織）
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ブック内でOfficeスクリプトの共有を確認する画面が表示されたら「共有」ボタンをクリックする。これで、表示しているブックにOfficeスクリプトが添付され、このブックにアクセス権を持つユーザーに共有できるようになる。「コードエディター」ウィンドウの「スクリプトへのアクセス」で共有されたことが分かる
（出所：阿部 香織）
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