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 米Microsoft(マイクロソフト)は、従業員に学習の機会を提供したり、習慣化された行動を分析し効果的な行動を提案したりするためのプラットフォーム「Microsoft Viva」を提供している。Microsoft 365の新しいサービスとして、2021年2月に発表された。

 Microsoft Vivaは、「Microsoft Vivaコネクション」「Microsoft Vivaラーニング」「Microsoft Vivaトピック」「Microsoft Vivaインサイト」という4つの機能で構成される。Microsoft Vivaラーニングでは、Teamsでの会議の進め方やOutlook・ExcelといったMicrosoft 365アプリの操作方法などを学習できる。使い方を紹介しよう。

 なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランで、主にWebブラウザー経由で動作を確認している。Officeのバージョンや仕様変更、ユーザーの環境によっては、ここで説明する機能が使えない場合や画面が異なる場合がある。

TeamsにVivaラーニングを追加する

 Microsoft Vivaラーニング(以下、Vivaラーニング)は、従業員がMicrosoft 365などを利用するための学習コンテンツを提供している。Teamsにアプリとして追加することで利用できるようになる。追加すると、Vivaラーニングの「ホーム」、「学習」タブが表示される。
 起動時には、ポップヒントのツアーが表示され、どのような操作ができるかを確認できる。このツアーは、画面右上の「…」(その他のオプション)をクリックし、「ツアーを開始」をクリックすれば、後から確認することも可能だ。

Teamsアプリの左側にある「…」(さらに追加されたアプリ)をクリックし、表示された「アプリを検索」ボックスに「ラーニング」と入力して検索する。下に「Vivaラーニング」が表示されたらそれをクリックする
Teamsアプリの左側にある「…」(さらに追加されたアプリ)をクリックし、表示された「アプリを検索」ボックスに「ラーニング」と入力して検索する。下に「Vivaラーニング」が表示されたらそれをクリックする
(出所:Microsoft、画面写真は筆者が取得、以下同じ)
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TeamsにVivaラーニングが追加された。 Vivaラーニングを起動し、「ホーム」タブを表示する。初回起動時は機能紹介のためのツアーが表示される。アプリのアイコンを常時表示するときは、起動後のアイコンの上で右クリックし「固定」を選ぶ
TeamsにVivaラーニングが追加された。 Vivaラーニングを起動し、「ホーム」タブを表示する。初回起動時は機能紹介のためのツアーが表示される。アプリのアイコンを常時表示するときは、起動後のアイコンの上で右クリックし「固定」を選ぶ
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Vivaラーニングを利用する

 Vivaラーニングの「ホーム」タブでは、操作のためのヒントが表示されている。画面を下側にスクロールすると、コンテンツの一覧が表示される。このコンテンツをクリックすると、どのような学習ができるかの詳細画面が表示される。あらためて、動画部分をクリックすると、動画が始まる。

「ホーム」タブで画面をスクロールすると、下側にコースのコンテンツが表示される。英語のコンテンツが多いが、日本語のコンテンツもある。ここでは日本語のコンテンツをクリックしてみよう
「ホーム」タブで画面をスクロールすると、下側にコースのコンテンツが表示される。英語のコンテンツが多いが、日本語のコンテンツもある。ここでは日本語のコンテンツをクリックしてみよう
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クリックすると、コンテンツの詳細画面が表示される。下側には関連したコースの一覧が表示されている。動画の部分をクリックすると、動画がスタートする
クリックすると、コンテンツの詳細画面が表示される。下側には関連したコースの一覧が表示されている。動画の部分をクリックすると、動画がスタートする
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もし動画が始まらずに上のようなメッセージが表示された場合は、該当のURLをクリックして、このサイトのURLを「追跡防止の例外」の「サイトの追加」に追加してみよう。これはEdgeのセキュリティー機能によって表示される警告で、例外サイトとして登録すれば動画を表示できるようになる
もし動画が始まらずに上のようなメッセージが表示された場合は、該当のURLをクリックして、このサイトのURLを「追跡防止の例外」の「サイトの追加」に追加してみよう。これはEdgeのセキュリティー機能によって表示される警告で、例外サイトとして登録すれば動画を表示できるようになる
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