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 Microsoft Formsを使ってMicrosoft Teamsのチャネルにアンケートを作成したり、集計結果を表示させたりできる。Teamsの会議中に会議の感想を聞いたり、議題に投票したりするようなアンケートも作成可能だ。今回は、TeamsにFormsのアプリを追加してアンケートを作成する方法を紹介する。

 なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランで、主にWebブラウザー経由で動作を確認している。Officeのバージョンや仕様変更、ユーザー環境によっては、ここで説明する機能が使えない場合や画面が異なる場合がある。

チャネルに作成済みのアンケートを追加する

 Teamsのチームのチャネルに、Formsのタブを追加して既存のアンケートを追加したり、アンケートの集計結果を表示させたりできる。

 アンケートを追加するには、Teamsのチャネルの「+」(タブを追加)をクリックする。「タブを追加」画面でFormsを指定し、次の画面でアンケートを新規作成するか、既存のアンケートを追加するか指定する。「既存のフォームを追加します」を選択し、下のボックスに「回答を収集」が選択されていれば、既存のアンケートに回答できるよう追加できる。

チャネルを表示して「+」(タブを追加)をクリックする。「タブを追加」画面でFormsを追加し、アンケートの作成方法を新規または既存のアンケートを追加するか指定する。ここでは「既存のフォームを追加します」を選択し、既存のアンケート名を選択する。「回答を収集」が選択されていることを確認して「保存」をクリックする
チャネルを表示して「+」(タブを追加)をクリックする。「タブを追加」画面でFormsを追加し、アンケートの作成方法を新規または既存のアンケートを追加するか指定する。ここでは「既存のフォームを追加します」を選択し、既存のアンケート名を選択する。「回答を収集」が選択されていることを確認して「保存」をクリックする
(出所:Microsoft、画面写真は筆者が取得、以下同じ)
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「入力|アンケート名」のタブが追加され、既存のアンケートが表示された。右側には投稿のための「会話」ウィンドウが表示される。ここにメッセージを入力すると、「投稿」タブにも同じメッセージが入力される
「入力|アンケート名」のタブが追加され、既存のアンケートが表示された。右側には投稿のための「会話」ウィンドウが表示される。ここにメッセージを入力すると、「投稿」タブにも同じメッセージが入力される
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 アンケートを追加すると、チームのメンバーは「投稿」タブのメッセージで確認できる。アンケート名を選択すると、追加したアンケートのタブが表示され、回答できる。

同じチームのメンバーは、「投稿」タブのメッセージでアンケートが追加されたことを知る。アンケートのリンクをクリックすると、追加したアンケートのタブが表示され、アンケートに回答できる
同じチームのメンバーは、「投稿」タブのメッセージでアンケートが追加されたことを知る。アンケートのリンクをクリックすると、追加したアンケートのタブが表示され、アンケートに回答できる
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 ここまでの手順でアンケートを追加した場合は、Teams上で集計結果を確認できない。集計結果を確認したいときは、集計結果のタブを追加するとよい。アンケートを指定する画面で、「回答を収集」と表示されている部分をクリックし、「結果の表示」を指定する。

アンケート結果を追加するには、アンケートの追加方法の指定画面で「回答を収集」の部分をクリックして「結果の表示」をクリックし、「保存」をクリックする。「結果|アンケート名」のタブが追加され、既存のアンケートの結果が新しいタブとして追加される
アンケート結果を追加するには、アンケートの追加方法の指定画面で「回答を収集」の部分をクリックして「結果の表示」をクリックし、「保存」をクリックする。「結果|アンケート名」のタブが追加され、既存のアンケートの結果が新しいタブとして追加される
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