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Microsoft Teamsの「更新」は、作業終了時に状況を入力して、別の人に共有するためのアプリだ。例えば、小売店で閉店時に在庫状況やその日に発生した問題などを入力して、翌日の担当者にその情報を伝えるといった使い方が考えられる。社内プロジェクトで進行管理や作業日報にも利用できる。今回は、テンプレートを使って始める方法を紹介する。
なお、本連載ではMicrosoft 365 Business Standardのプランで、主にWebブラウザーを使って動作を確認している。Officeのバージョンや仕様変更によって、ここで説明する機能が使えない場合や画面が異なる場合がある。
情報をアップデートする
米Microsoft（マイクロソフト）のWebページには執筆時点で、「更新」アプリは、組織内のユーザーが「更新プログラム」を作成、確認、送信するための一元的な場所を提供するとしている。更新プログラムという名称だとイメージしにくいが、日報のように定期的に報告するものを指す。例えば、店舗の閉店時に翌日店舗運営がスムーズにいくように、情報を共有するために使う。
テンプレートが複数用意されている。状況に合わせて適切なものを作成する。
テンプレートを利用すると、あらかじめ項目が決まったフォームを作成できる。店舗の報告やプロジェクトの進行状況、作業日報など、情報をアップデートして共有するのに役立つ
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「更新」アプリを追加する
「更新」アプリは、左側の「…」（さらに追加されたアプリ）から追加する。今回は、店舗の報告のための「ストアのオープン」のテンプレートを利用しよう。
左側の「…」（さらに追加されたアプリ）をクリックし、「更新」をクリックする。表示されない場合は「その他のアプリ」をクリックして追加する。テンプレートを利用するために、右上の「テンプレートの作成と管理」をクリックする
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「テンプレートの管理」画面が表示される。「人気のテンプレートで開始する」にはよく利用されているテンプレートが表示されている。この一覧に目的のテンプレートを利用したい場合は、「新しいテンプレート」または「詳細を表示」をクリックする。今回は「人気のテンプレートで開始する」の「ストアのオープン」をクリックする。「ストアのオープン」のテンプレート画面が表示され、このテンプレートで入力する項目が表示される。ここでは、内容を確認するだけで「このテンプレートを選択」をクリックする
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