Officeには、Webブラウザーで利用するWeb版もある。通信環境さえあれば、Windows、macOS、iOS/iPadOS、Androidなど、基本的にはどのOSでも使える。
Web版では、Excel、Word、PowerPointといった主要なアプリがそろう。クラウドストレージのOneDriveを利用することで、デスクトップ版Officeで作成したファイルも閲覧・編集できる。2021やM365との文書共有も可能なので、デスクトップ版が最新バージョンではないパソコンでも役立つだろう。
なお、Web版が最初に登場したのは2010年。「Office Online」という名前だったが、2019年ごろからは「Office on the web」などの呼び方が一般的だ。
Microsoftアカウントでサインインすれば無料で使えるが、M365または買い切り方式のOfficeライセンスがないと商用での利用はできないので注意しよう。そのほか、Web版はOneDriveに保存したファイルのみが対象。Office 2003以前のバージョンのファイルでも開くことはできるが、保存時に最新のファイル形式に変更される。
進化するWeb版の機能
登場したばかりの頃のWeb版は、Wordで図形の挿入ができないなど、機能面でデスクトップ版よりかなり劣っていた。しかし、順次機能が強化され、今ではデスクトップ版に近いレベルまで充実してきた（図1）。メニューのリボンを「クラシックリボン」に切り替えれば、デスクトップ版に近い表示になる（図2）。
とはいえ、やはり機能差はある。クラシックリボンのWeb版とデスクトップ版を比較すると、機能の数や種類はデスクトップ版の方が多い（図3）。そのため、デスクトップ版で作成した文書をWeb版で開くと、フォントや装飾機能の差によって、体裁が変わることもある（図4）。デスクトップ版で作ったファイルをWeb版でプレゼンするなどの場合は、事前に十分な確認が必要だろう。
