紙のノートやメモに愛着を持っている人は多いだろう。趣味ならば質の良い紙のノートブックに万年筆で書く――といった作業にうっとりするのも悪くない。だが、仕事など生産性を重視するなら、ノートやメモはデジタルに切り替えることを強くお勧めする(図1)。
そもそも紙のノートは、“1冊”の制約がある。ページを使い切ったら次のノートに切り替えなければならない。書けば書くほどたくさんのノートがたまり、持ち歩くのが難しくなるし置き場所を取る。また、紙は劣化するので、保存性の問題も残る。
デジタルのノートなら、何百ページ書いても置き場所に困ることはない。ストレージの容量限界まで記録できるのだ。テキスト中心のノートなら、毎日大量に書いても一生分を余裕で記録できるはず。しかも、物理的な量とは無縁なので、その全てを持ち歩ける。
また、紙の場合は、過去のノートから必要な情報を取り出そうと思うと大変な手間が掛かる。日付を基に遡るだけでも大変で、おぼろげな記憶を頼りにキーワードで探すなどといった芸当はまず無理だ。一方、デジタルのノートなら、特定の日付のノートは瞬時に開ける。また、記憶を頼りにさまざまなキーワードで検索することもできるので、情報を探す時間は大いに短縮できるはずだ。
デジタルも書きやすい時代に
紙のノートは確かに書きやすい。人類は何百年も紙とペンを使ってきたので、道具も洗練されている。使いやすいからこそ、発想が豊かになる可能性を秘めている。
だが、デジタルにも多くのメリットがある。文字を記録することを考えるなら、手書きよりもキーボード入力の方が早い。タイピングなら長文でも疲れることなく書けるのは、ご承知の通りだ。
さらに、「iPad」など最近のデバイスは、専用のペンを使うことで手書きにも対応する。筆圧や傾き検知機能まで搭載するので、思ったよりもきちんと“手書き感”が味わえる。下手な紙とペンよりも気持ち良く書けるのだ。しかも、ボールペン、鉛筆など多くの書き味と好みの色を簡単に切り替えられる。
ミスをした際に消す作業も紙とペンより数段優れている。ボールペンや万年筆のように消すのに苦労する必要はない。
さらに、最新のデジタルノートは、写真や動画を貼り付けられる上に、音声入力にも対応する。テキストを打つのが面倒なら声を吹き込んでおけばよいのだ。