作業を管理するToDoリストアプリの使い方を紹介する。作業はタスクとも呼ばれるが、どちらも同じものだ。
最初に、スケジュールとタスクの違いを把握しておこう。スケジュールは、アポイントだと思えば分かりやすい。「その時間に○○をする」のがスケジュールだ。よって、少し前に内容を把握すれば問題ない。
一方のタスクは、「指定した時間までに書類を作る」といった作業を意味する。つまり、締め切りのある作業だ。締め切り少し前にそれを把握したところで、もう間に合わない。常に、今何をいつまでにやるべきか把握しておく必要がある(図1)。