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 作業を管理するToDoリストアプリの使い方を紹介する。作業はタスクとも呼ばれるが、どちらも同じものだ。

 最初に、スケジュールとタスクの違いを把握しておこう。スケジュールは、アポイントだと思えば分かりやすい。「その時間に○○をする」のがスケジュールだ。よって、少し前に内容を把握すれば問題ない。

 一方のタスクは、「指定した時間までに書類を作る」といった作業を意味する。つまり、締め切りのある作業だ。締め切り少し前にそれを把握したところで、もう間に合わない。常に、今何をいつまでにやるべきか把握しておく必要がある(図1)。

●作業管理で使える時間が増える
●作業管理で使える時間が増える
図1 スケジュールとタスクの違いを把握し、それぞれを使い分けていこう
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