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添付ファイルがプレビューできなくなった

 メールに添付されたファイルは、プレビュー用のプレビューアーに対応したファイルであれば、クリックするだけで表示できる。これが表示されなくなってしまった。この場合は、「トラストセンター」の設定を確認しよう。トラストセンターは、セキュリティーに関連した設定がまとめられている場所だ。

添付ファイルがExcelなどのOfficeファイルの場合は、ファイルをクリックするか、ファイルの右側の矢印をクリックして「プレビュー」をクリックすると、プレビューアーが起動してそのファイルが表示される
添付ファイルがExcelなどのOfficeファイルの場合は、ファイルをクリックするか、ファイルの右側の矢印をクリックして「プレビュー」をクリックすると、プレビューアーが起動してそのファイルが表示される
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添付ファイルがプレビューできないときは、設定内容を確認しよう。「ファイル」タブの「オプション」をクリックし、「Outlookのオプション」画面を表示する。「トラストセンター」の「トラストセンターの設定」をクリック。「トラストセンター」画面の「添付ファイルの取り扱い」で、「添付ファイルのプレビューをオフにする」チェックボックスがオンになっていたらオフにしよう
添付ファイルがプレビューできないときは、設定内容を確認しよう。「ファイル」タブの「オプション」をクリックし、「Outlookのオプション」画面を表示する。「トラストセンター」の「トラストセンターの設定」をクリック。「トラストセンター」画面の「添付ファイルの取り扱い」で、「添付ファイルのプレビューをオフにする」チェックボックスがオンになっていたらオフにしよう
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 添付ファイルのプレビューアーが対応していない場合は、添付ファイルを保存して、デスクトップ版のアプリでファイルを開く必要がある。なお、クラウドに保存したファイルやPDFファイルも確認が必要だ。

クラウドに保存されたファイルを添付した場合は、プレビュー表示できない。「ファイルを開く」ボタンをクリックすると、Webブラウザーでファイルが表示される。PDFの場合は、信頼できる入手先かを確認するようにメッセージが表示される。信頼できるファイルのみ「ファイルのプレビュー」ボタンを確認しよう。それ以外のプレビュー表示できないものは、デスクトップのアプリから起動する
クラウドに保存されたファイルを添付した場合は、プレビュー表示できない。「ファイルを開く」ボタンをクリックすると、Webブラウザーでファイルが表示される。PDFの場合は、信頼できる入手先かを確認するようにメッセージが表示される。信頼できるファイルのみ「ファイルのプレビュー」ボタンを確認しよう。それ以外のプレビュー表示できないものは、デスクトップのアプリから起動する
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必要なメールが見つからない

 受信トレイに多くのメールがきていると、メールを探し出すにも時間がかかる。すぐに確認できるように、「仕分けルール」を作成すれば自動的に仕分けられると効率よく作業ができて便利だ。

差出人からのメールを自動仕分けするには、仕分けたいメールを右クリックし、「ルール」の「次の差出人からのメッセージを常に移動する」をクリック。「仕分けルールと通知」画面で、メールの移動先のフォルダーを指定し、「OK」ボタンをクリックする。指定したフォルダーにメールが移動する
差出人からのメールを自動仕分けするには、仕分けたいメールを右クリックし、「ルール」の「次の差出人からのメッセージを常に移動する」をクリック。「仕分けルールと通知」画面で、メールの移動先のフォルダーを指定し、「OK」ボタンをクリックする。指定したフォルダーにメールが移動する
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仕分けの詳細を設定したい場合は、メールを右クリックし、「ルール」の「仕分けルールの作成」をクリックする。画面は、指定した差出人と件名が合致したメールを指定したフォルダーに移動する仕分けを作成している。より詳細な仕分けを作成したい場合は「詳細オプション」ボタンから設定可能だ。「OK」ボタンをクリックすると、仕分けが作成される。「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを~」チェックボックスをオンにして「OK」ボタンをクリックすると、作成した仕分けが実行される
仕分けの詳細を設定したい場合は、メールを右クリックし、「ルール」の「仕分けルールの作成」をクリックする。画面は、指定した差出人と件名が合致したメールを指定したフォルダーに移動する仕分けを作成している。より詳細な仕分けを作成したい場合は「詳細オプション」ボタンから設定可能だ。「OK」ボタンをクリックすると、仕分けが作成される。「現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを~」チェックボックスをオンにして「OK」ボタンをクリックすると、作成した仕分けが実行される
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