Office on the webはWebブラウザー上で全ての作業が完結する。当然、新規ファイルを作成して書類を作ることもできる。その場合は、これまで使ってきたデスクップ版と同様の手順で作業すればよい（図1）。
ただし、用意されているテンプレートはデスクトップ版と異なるので注意が必要だ。特に、コンテンツの配置やデザインへの依存度が高いPowerPointでは、「いつものスライドが作れない」と感じることもあるだろう。どうしても同じテンプレートを使いたいなら、デスクトップ版でちょっとしたファイルを作成し、OneDriveにひな型として保存した上で、それを読み込めばほぼ同様に使える。会社などで決まったテンプレートがある場合も、OneDrive上にあらかじめ保存しておいた方がよいだろう（図2）。
新規ファイルを開いたら、普通に作業して書類を作成できる（図3）。Webブラウザー上のOfficeでも、体感の処理速度はデスクトップ版とほぼ遜色ないのだ。
まずはファイル名を付ける
新規ファイルを作成する際には、まずファイル名を付けておこう。ファイル名自体は仮で自動的に付けられるため、そのまま作業していてもファイルが失われることはない。だが、仮の名前のファイルが沢山できてしまうと、管理しにくくなる。最初にファイル名を付けてから作業すれば、OneDrive上のファイル管理がぐんと楽になる（図4、図5）。
デスクトップ版のOfficeをインストールしている人は、両者をうまく使い分けよう。Office on the webで作業している間は、いつでもそのファイルをデスクトップ版で開ける（図6）。Excelの巨大な表を扱ったり、PowerPointに動画を貼り付けたりするような重い作業では、デスクトップ版の方が軽快なことが多い。作業自体は、デスクトップ版アプリでOneDriveのファイルを編集するのと同じ手順になる。
