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Microsoft OfficeとAcrobat Reader DCは、ビジネス文書を扱うための事実上の標準アプリだ。ここでは、これらのアプリの〝ダメダメ設定〟をたたき直し、快適に使えるように改変しよう。
よく使う機能を厳選してすぐアクセスできる特等席に
まずは、Officeの使い勝手を変更しよう。通常、Officeの機能を利用する際は、まず「ホーム」「挿入」などのリボンを表示し、そこから目当ての機能を選ぶ。場合によっては機能のボタンからプルダウンメニューを開き、その中から目的の機能を選択する。その場合は3～4回のクリック操作が必要だ。
この操作をもっと簡単にするやり方がある。それは「クイックアクセスツールバー」の活用だ（図1）。クイックアクセスツールバーとはタイトルバーの左端に用意された領域のことで、よく使う機能をボタンとして登録できる。登録した機能は1回のクリックで実行できる。
図1 ExcelやWordのタイトルバーには左端にクイックアクセスツールバーがあり、ここによく使う機能を登録できる（上）。このツールバーはリボンの下に表示させることも可能（中）。リボンを非表示にしても表示されたままなので、すぐにアクセスできる（下）
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このバーはリボンの下に表示することも可能で、そうするとより多くの機能を表示できる。リボンを非表示にしてもクイックアクセスツールバーは表示されたままなので、操作性は損なわれない。
クイックアクセスツールバーに機能を追加するには、バーの右端にあるボタンから「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を開き、表示したい機能を選択する（図2）。ここにない機能はリボンから追加する。追加したい機能を右クリックし、「クイックアクセスツールバーに追加」を選択すればよい（図3）。
クイックアクセスツールバーに機能を追加する2つの方法
図2 機能を追加するには、「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を開き、追加したい機能をクリックしてチェックする（1）～（3）。一覧にない機能を追加するには図3へ
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図3 リボンで追加したい機能を右クリックし、「クイックアクセスツールバーに追加」を選択する（1）～（3）。例えば「挿入」タブの「図」で「図形」を追加すると、ワンタッチで図形の一覧を開ける（4）（5）
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