大事なメールは整理して保管し、それ以外のメールは削除するなどして、「メイン」タブのメールを最少限に保つのが、重要メールの見逃しを防ぐコツ。
「ラベル」で振り分け 自由度が高く作業も簡単
一般的なメールアプリでは差出人や用件ごとのフォルダーで整理する。しかし、「B社から来たプロジェクトXのメール」は、「B社」と「プロジェクトX」のどちらに入れるか迷っていると仕分けに時間がかかる（図1）。
Gmailはフォルダーではなく「ラベル」で仕分ける。1通のメールに対して複数のラベルを付けられるのがポイント。「B社」と「プロジェクトX」の両方を指定できるので、迷いなく仕分けられる。
ラベルは「新しいラベルを作成」ボタンで簡単に作成できる（図2）。ラベル内をさらに細分化することも可能だ。「B社」のラベルの下に「プロジェクトX」ラベルを作る場合、先に「B社」のラベルを作成。「プロジェクトX」のラベルを作る際に、「次のラベルの下位にネスト」で「B社」を指定すればよい。
メールに複数のラベルをまとめて指定する場合、メールを右クリックして、付けたいラベルをすべて選択する（図3）。付けるラベルが1つだけなら、メールをラベル名までドラッグする。
実は「受信トレイ」も１つのラベルにすぎない。「受信トレイ」からほかのラベルにドラッグすると、ラベルが「受信トレイ」からドラッグ先のラベルに書き換わり、新たなラベルのフォルダーに移動したように見える。図3左のように右クリックでラベルを指定した場合は、「受信トレイ」に加えて、指定したラベルが追加されるため、メールは「受信トレイ」にも表示される。付けたラベルのいずれかにドラッグして、「受信トレイ」から消しておこう。
「受信トレイ」に届いたたくさんのメールに手作業でラベルを付けるのは手間がかかる。条件に合うメールを自動で直接ラベルに移動する「フィルタ」を作成すれば、仕分け作業は格段に楽になる（図4、図5）。
