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「Alt」+「↓」(リストから入力)/
「Ctrl」+「D」(すぐ上にあるデータを入力)

 Excelで請求書や納品書の台帳を作成すると,顧客名や担当者などの入力は同じデータの繰り返しになる。こんなとき,少しでも入力を簡単にする方法はないだろうか。

 実は,ショートカットを使うと,すでに入力したデータをリスト表示させて,そこから選んで入力することができる。具体的には,まず「Alt」キーを押しながら「↓」キーを押す。これで,すでに同じ列に入力されているデータが一覧表示されるので,「↓」「↑」キーでカーソルを移動してデータを選び,「Enter」キーを押せばよい。

●「Alt」+「↓」で同じ列にあるデータのリストから入力
図1●同じ列に入力してあるデータは,簡単なキー操作で再入力できる。入力したいセルを選択し,「Alt」キーを押しながら,「↓」キーを押す

図2●すると,同じ列にあるデータが一覧表示されるので,「↓」キーを押して入力したいデータが反転表示させ,「Enter」キーを押す

図3●選択したデータが入力された