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「編集」→「置換」→「オプション」→検索と置換の条件を設定

 セミナーの参加者名簿を作っていて,参加料が「未納」の場合に文字を赤くした(図1左)。ところが,これではあまり目立たないので,図1右のように「未納」のセル自体に色を付けたい……。こんなとき,あなたならどうするだろうか。

 該当するデータが少ないときは,一つずつセルに色を付けていけばよいが,データが多いときは一つひとつ色を付けていくのは大変だ。そんなときは,Excelの検索・置換機能を駆使しよう。Excel2002以降では,文字やセルの色などの書式を手がかりに検索したり,検索したセルに特定の書式を適用したりできるのだ。

図1●セミナー参加者名簿で,参加料が「未納」となっているセルの文字を赤くした。しかし,思ったほど目立たないので,さらにセルの色を青くしたい