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件名:貴社向け提案内容について
株式会社 ジャパン旅行営業課主任  奥寺様

 いつも大変お世話になっています。ソフトウェアジャパン 営業部の野口です。来週の貴社への提案内容の概要を事前連絡いたします。

1.内容
 現在、弊社ではデータ分析の新しい概念であるビッグデータ(※)を使った業務効率改善事例が多くなっており、先日お聞きした「システム開発作業の品質改善」という貴社の問題の解決策になるものとして考えております。

※補足
 ビックデータとは、大量のデータを使ってデータ分析を行い、その結果を業務に生かすための一連の戦略的データ活用に向けた活動のことです。
 回帰分析(過去のデータを使って、将来の状態を予測するなど)、クラスタ分析(データの項目を見てデータをグルーピングして優良顧客を見つけるなど)が、大量データを使って、短期間に、自動で行えるというメリットがあります。
 このようなデータ分析を業務改善につなげることが、貴社にメリットがあると考えております。世界各所の事例などもご紹介いたします。

2.ご依頼事項
 この内容で、提案説明会に出席される貴社の方のご氏名、ご役職を連絡ください。皆様には、「弊社のワールドワイドで人気のビックデータの問題解決事例についてご提案いたします」とお伝えください。

以上

(1)相手に分かるように専門用語を言い替える

 ビックデータとは、大量のデータを使ってデータ分析を行い、その結果を業務に生かすための一連の戦略的データ活用に向けた活動のことです~(中略)~自動で行えるというメリットがあります。

 専門用語は必ず言い替える必要があります。これは、「相手に理解してもらうため」と「相手を怒らせない」ためです。知らない言葉は、意味が分からないのでイライラしますが、それを避けるだけではありません。「相手に理解させるという基本的なビジネス上の基本ができていない」と思われないようにする目的もあります。