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　決裁に必要な書類をPDF化し，管理するシステムを構築した。システム利用端末台数に相当する1万3000ライセンス分のAdobe Acrobat 7.0 Standardを導入した。PDF作成ソフトには安価な製品が多くあるが，Acrobatを選択したのは異なるアプリケーションで作成した電子文書を一つのファイルにまとめたり，電子文書上に注釈を付けたりできる点を評価したため。Acrobatの導入時には，その使い方を学習するためのeラーニング教材を用意した。教材はFlashで作成したコンテンツをPDFに埋め込んだもの。