安川シーメンス オートメーション・ドライブ(YSAD)は，調達業務向けのWeb-EDIシステムを新たに構築した。バイヤーからの調達プロセスを見直したうえで，データ・アプリケーションが提供するWeb-EDI構築パッケージ・ソフト「BUYSELWARE」を使い，書類の電子化，業務の自動化などを進めた。この4月にはBUYSELWAREをバージョンアップし，発注伝票の改善などを行う予定である。
産業用ドライブシステムを提供するYSADは，安川電機と独シーメンスAGのジョイントベンチャーとして1999年に設立された。従来，YSADがバイヤーから部品などを調達する際は，安川電機のEDIシステムを間借りする形で利用してきた。そのため「発注や見積もりといったプロセスに踏み込んでワークフローを変えたいと思っても，それが出来なかった」(管理本部 営業管理ISD部/調達 ロジステック部 部長 塩田博氏)。そこで2005年秋，YSAD専用のEDIシステムを構築することを決めた。
構築に当たっては，パッケージ・ソフトの利用を前提に，SIベンダー数社に打診。その要件は，(1)Webブラウザから利用できる，(2)基幹システムで利用中のSAP R/3と連携できる，(3)あまり大掛かりな仕組みにならず機能もシンプルにする，というものだった。(1)(2)はすべてのSIベンダーの提案が満たしていたが，(3)が問題だった。YSADの取引には，仕入先のサプライヤーの顔ぶれは決まっている，という特性がある。これに対して，多くの製品は機能が過剰であり，コスト負担が大きかった。製品候補の中から，東洋ビジネスエンジニアリングが提案したBUYSELWAREが妥当と判断し，採用した。
新たなワークフローは，東洋ビジネスエンジニアリングがプロトタイプ・システムを作り，業務担当者に確認しながら固めていった。この作業が完了したのが2006年5月。その後，6月から2カ月をかけてプログラムを開発した。「サプライヤーごとに画面を変える必要があったが，BUYSELWAREはこうした対応が柔軟に出来た」(管理本部 ITグループ グループ長 吉武成人氏)という。続く2カ月でテストやユーザーへの教育を実施し，2006年9月末，カットオーバーにこぎ着けた。
