目的のセルに「=PHONETIC(範囲)」を入力
Excelで名簿ファイルを作った後で，「しまった！ フリガナ欄を作っておけばよかった」と後悔することがある。そんなときは「PHONETIC（フォネティック）関数」を使うと，すでに漢字で入力した氏名欄のデータから，自動でフリガナ情報を取り出して表示することができるのだ（図1）。
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| 図1●顧客名簿などで，すでに入力した氏名欄の隣にフリガナを表示させたい |
やり方は簡単。フリガナを表示させたいセルに，「＝PHONETIC(A2）」などと入力すればよい（図2，図3）。
ちなみに，この関数ではエクセルへの入力時にキーボードから入力した情報をもとに，フリガナを取り出している。だから，他のソフトで作成した名簿などからは，フリガナを表示できないので注意が必要だ。
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| 図2●PHONETIC関数を使い，「範囲」を入力する |
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| 図3●すると，フリガナが表示されるので，セル右下をドラグして，他のセルに数式をコピーする |
また，間違えた読みを入力して漢字に変換していた場合，フリガナも間違えたままになってしまう。これを修正するには，元の氏名欄のフリガナ情報を修正する必要がある。修正したいフリガナをクリックし，「書式」メニューから「ふりがな」→「編集」を選ぶと，もとの氏名の上にフリガナが小さく表示されるので，それを修正する（図4，図5）。
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| 図4●フリガナを修正するには，元の氏名をクリックし，「書式」メニューから「ふりがな」→「編集」を選ぶ |
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| 図5●氏名の上に小さくフリガナが表示されるので，正しい読み方に修正する |
※この記事はExcel 2002（Office XP）をもとに執筆しています。
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■岡野 幸治 (おかの こうじ) フリーランスライター。「日経PC21」「日経PCビギナーズ」などでパソコン関連の活用記事を中心に執筆中。 |
