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 ワークシート上で住所録を作成しているとしよう。氏名や住所のセルには日本語で入力したいのでIMEをオンにする。ところが、郵便番号や電話番号のセルには半角の数字を入力したいので、今度はIMEをオフにする。何人もの住所録データを入力していると、このIMEの切替だけでウンザリしてしまう。こんなときは入力規則でIMEのオン/オフを自動的に切り替えよう。

 氏名や住所など全角文字で入力したいセルを選択して「データ」→「入力規則」を実行する。「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されるので「日本語入力」タブを開こう。ここの「日本語入力」で「オン」を選択して「OK」ボタンをクリックする。これで準備は完了だ。入力規則を設定したセルにアクティブセルを移動すると、IMEが自動的にオンになるはずだ。もちろん、その他のセルにアクティブセルを移動するとIMEはオフになる。

図1 「オン」設定するとIMEが自動的にオンになる

 「日本語入力」タブでは、IMEのオン/オフだけでなく「ひらがな」や「カタカナ」の固定入力や、IMEの機能を無効にする設定もできる。