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 宅急便、ホッチキス、セロテープ、ジープ、サランラップ、タバスコ。これらは一般的な言葉としてよく使うが、ご存じのように特定の商品名だ。Wordには、商標や商品名をチェックする校正機能が備わっている。正式な文書などで、商標をうっかり使いたくないときに利用しよう。

 商標や商品名をチェックしたいときは、「ツール」→「オプション」を実行し(Mac版Word98では「ツール」→「初期設定」、Word2001では「編集」→「初期設定」を実行)、「文章校正」パネルの「詳細設定」ボタンをクリックする。次に「商標・商品名」チェックボックスをオンにする。

 これで商標が入力されたとき、単語の下に緑の波線が表示される。波線部分を右クリック(Mac版ではcontrolキー+クリック)すれば、「タバスコ」→「赤トウガラシのソース」のように、商標を一般的な言葉に置き換えることも可能だ。

図1 「ツール」→「オプション」を実行し、「文章校正」パネルの「詳細設定」ボタンをクリックする(Mac版Word98では「ツール」→「初期設定」、Word2001では「編集」→「初期設定」を実行する)

図2 「商標・商品名」チェックボックスをオンにする

図3 商標や商品名には、緑の波線が表示される

図4 波線の部分を右クリック(Mac版ではcontrolキー+クリック)すると、商標ではない一般的な単語が候補として表示される。単語を置き換える場合はマウスでクリックする

図5 「宅急便」が「宅配便」に置き換わった