PR

 Outlook Express(OE)で作成したメールを振り分けるための「メールルール」は、使っているうちに条件やアクションに手を加えたくなることがある。もちろん変更可能だ。

 たとえば、あるメールニュースを「News」フォルダーに移動するようにルールを作成したが、1つのメールニュースだけではなく、ほかのメールもまとめて「News」フォルダーに保管したいという場合。作成済みのルールに追加条件を追加だ。件名に「nikkeibp.jp Mail」と入った朝刊と夕刊のメールを移動するために、条件に「件名に指定した言葉が含まれる場合」を加える。複数の条件を設定すると、それらすべてに当てはまるように「および」で結ばれるので、必要に応じて「または」に変更する。

図1 「件名」を条件にするパターンを組み合わせるため、まずは追加で移動させたいメールのタイトルのうち、絶対に変わりそうもない部分(ここではnikkeibp.jp Mail)をコピーしておく。いざ入力の段階で自分で入力した場合の誤入力を防ぐためだ


図2 「ツール」メニューから「メッセージルール」の「メール」を選ぶ、「メッセージルール」画面を開く。「メールルール」タブが表示されているので、一覧から変更したいルールを選択して「変更」ボタンを押す


図3 新たな条件として「件名に指定した言葉が含まれる」にチェックを付け、ルールの説明に加わった一文の「指定した言葉が含まれる」の青字部分をクリックだ


図4 「単語の入力」画面で先ほどコピーした文字列を貼り付け、「追加」ボタンを押す


図5 すると、貼り付けた文字列が「単語」欄に移動する。「OK」ボタンを押してルールの画面に戻る


図6 ルールの画面に戻ったら「ルールの説明」欄の「および」をクリックして、開く画面で「メッセージが、少なくとも1つの条件を満たす場合」にチェックをして、「または」に変える


図7 「OK」ボタンですべての画面を閉じると、以後受信するメールから変更後のルールで自動振り分けされる