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 長文の編集をしていると、スクロールが煩わしくなることがある。離れたページの文字列を参照したコピーしたりするときは、画面を2つに分割するのがオススメだ。

 「ウィンドウ」メニューの「分割」を選択するとガイドラインが表示されるので、分割位置に移動してクリックしよう。これで画面が上下に分割され、同じ文書が2画面に表示される。なお、Mac版Word 2001ではガイドラインは表示されない。画面は中央で上下に分割される。

 上下の画面には別々のページを表示できるので編集はラクラク。分割位置は境部分のドラッグで変更できる。

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図1 「ウィンドウ」メニューの「分割」を選択する
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図2 ガイドラインが表示されたら分割位置に移動してクリックする
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図3 これで画面が上下に分割され、同じ文書が2画面に表示される。上下に異なるページを表示すれば、離れた場所の文字列もラクにコピーできる