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 「はがき宛名印刷ウィザード」を利用すると、はがきの表面に宛名が自動的にレイアウトされる。初期設定では、住所と名前のほかに会社名や部署、役職なども印字されるが、ときには印字したくない項目もあると思う。そんなときは、はがきに設定されている差し込みフィールドを削除しよう。例えば、役職を印字したくないときは、次のように操作する。

 まず、「差し込んだデータの表示」ボタンをクリックし、はがきに設定されている差し込みフィールドを表示する。削除する《役職》フィールドを選択し、[Delete]キーを押す。《役職》フィールドが消えたら再度「差し込んだデータの表示」ボタンをクリックし、実際のデータを表示してみよう。役職名は表示されないはずだ。

図1 「差し込んだデータの表示」ボタンをクリックする

図2 差し込みフィールドが表示されたら、削除する《役職》フィールドを選択して[Delete]キーを押す

図3 《役職》フィールドが削除された

図4 「差し込んだデータの表示」ボタンをクリックして、実際のデータを表示する