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 支店別の売上金額を月ごとに管理するような表を作成するとき、あなたはどんな表をデザインするだろうか。行に支店名を入力して列方向に1月・2月…と、あるいは逆に月を行方向に指定して列には支店名を…。どちらが正解ということはなく、作成した表をどのように活用するか考えて、自由に決めればいい。表が完成した後で、行と列を入れ替えたいと思ったとしても、Excelなら簡単に変換できるからだ。

 行と列を入れ替えるには、コピー元の表を選択して「ホーム」タブの「クリップボード」ブロックにある「コピー」ボタンをクリックする。ここまでは普通にコピーするときと同じ動作だ。

図1 コピー元のセル範囲をコピーする

 次に、貼り付け先にアクティブセルを移動して、「ホーム」タブ左端にある「貼り付け」ボタンの▼をクリックする。表示されるメニューから「行列を入れ替える」を実行しよう。

図2 「貼り付け」の中の「行列を入れ替える」を実行する

 実行すると、コピー元セル範囲の行と列が入れ替わった状態で貼り付けられる。

図3 行と列が入れ替わった表が貼り付いた