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 クイックアクセスツールバーの強みは、常に表示されているところ。使用中のリボンに関係なく、コマンドを素早く実行できる。初期設定では3つのボタンしか表示されていないが、よく使うコマンドを追加すれば強力なアシスタントになる。

 追加の操作は簡単だ。右端の「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」ボタンをクリックして、追加したいコマンドを選ぶだけ。またリボンのコマンドは、右クリックして「クイックアクセスツールバーに追加」を選べば追加される。

図1 「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」ボタンをクリックして、追加したいコマンドを選ぶ
図2 クイックアクセスツールバー上に「開く」ボタンが追加された。リボン上のコマンドやボタンを追加するときは、右クリック→「クイックアクセスツールバーに追加」を選ぶ
図3 クイックアクセスツールバー上に「表の挿入」ボタンが追加された。削除するときは、ボタンを右クリックして「クイックアクセスツールバーから削除」を選ぶ

 ボタンの順番を入れ替えたり、間に区切り線を入れたり、リボンにないコマンドを選ぶときは、ダイアログボックスで作業しよう。図1のメニューで「その他のコマンド」を選ぶか、ツールバーやリボン上を右クリックして「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選べばいい。

 ダイアログボックスでは左側にコマンド一覧、右側にツールバーの内容が表示される。「追加」ボタンや「削除」ボタンで、好みのツールバーを作っていこう。

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図4 ダイアログボックスでは、コマンドの追加や削除、順番の入れ替え、区切りの挿入などができる
図5 区切り線を入れるとツールバーが見やすくなる。「リセット」ボタンで初期状態に戻すことも可能