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 大きな表を印刷すると、1行目やA列に入力した表題や表の項目が1ページ目にしか印刷されない。2ページ目以降では、何の表なのか分かりにくくなってしまう。すべてのページに表題を印刷するには印刷タイトル指定しよう。

 印刷タイトルを設定するには「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループの右端にある「印刷タイトル」ボタンをクリックする(図1)。表示される「ページ設定」ダイアログボックスの「タイトル行」と「タイトル列」が設定項目だ(図2)。

図1 すべてのページに印刷されるタイトル行/列を設定する
図2 「タイトル行」に設定した行がすべてのページに印刷される。列をタイトルに設定したいときは「タイトル列」を指定する

 表の先頭行にある表題をすべてのページに印刷したい場合は「タイトル行」テキストボックスの右側にあるボタンをクリックしてダイアログボックスを縮小表示にする。設定したい行をマウスで選択したら、再び同じボタンをクリックしよう。「タイトル行」テキストボックスに行を示すアドレスが入力されればOK。左端列の表題を指定したい場合は「タイトル列」で指定する。なお、途中の行や不連続の範囲は指定できないので注意しよう