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 データを並べ替えるのは簡単だ。アクティブセルをデータの中に移動して「並べ替えとフィルタ」グループの、「昇順」または「降順」ボタンを実行すればいい(図1)。では、データの一部分だけを並べ替えるにはどうしたらいいだろう。実は、これも簡単だ。

図1 並べ替え用のボタンは「データ」タブの「並べ替えとフィルタ」グループにある。単純な並べ替えは「昇順」「降順」ボタンを使う。「並べ替え」ボタンを押すと複数の項目ごとに優先順位を付けて並べ替えることもできる

 図2で説明しよう。名前と点数が入力された簡単なリストだ。この中で、赤字で表示されているセル範囲A5:B10だけを「名前」で並べ替えてみる。やり方は簡単。セル範囲A5:B10を選択してから「並べ替えとフィルタ」グループの「昇順」を実行するだけだ。

 上記の並べ替えでキーとなったのは「氏名」列だ。あらかじめセル範囲を選択した状態で並べ替えを実行すると、アクティブセルの位置を基準にして並べ替えが実行されるのだ(図3、図4)。

図2 赤字で表示されているセル範囲だけを並べ替えたい

図3 並べ替えたいセル範囲を選択する。このとき、アクティブセルの位置に注目

図4 「並べ替えとフィルタ」グループにある「昇順」ボタンを実行すれば選択範囲だけが並べ替えられる

 同じ手順で、今度はセル範囲A5:B10を「点数」を基準に並べ替えてみよう。これには2通りの方法がある。最初は、先の操作と同じようにセル範囲A5:B10を選択する(図5)。このときセルA5がアクティブセルになるので、[Tab]キーを押してアクティブセルを右のセルB5に移動してやる(図6)。ここで「昇順」ボタンを実行すれば「点数」を基準にした並べ替えが行われる(図7)。

図5 今度は「点数」を基準として並べ替える

図6 [Tab]キーを押すと選択範囲内でアクティブセルが移動する

図7 「点数」を基準にして選択範囲が並べ替えられた

 または、セル範囲A5:B10を選択するときに、セルB5からセルA10に向けてドラッグしてもいい。セル範囲を選択する場合、選択を開始したセルがアクティブセルになるからだ。