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 ほんの数行がページからはみ出してしまうことはよくある。文章を削ってなんとか1ページに収める手もあるけれど、苦労して書いた文章の場合、ちょっとくやしい。要は1ページの行数を増やせばいいわけだ。次のように操作しよう。

 「ページレイアウト」タブにある「ページ設定」の「ダイアログボックス起動ツール」をクリックしてダイアログボックスを開く。「文字数と行数」タブの「行数」には現在の行数が表示されているので、ここを必要な数だけ増やす。「OK」ボタンをクリックすれば、はみ出した文章はページ内に納まるはずだ。

図1 「ページ設定」ダイアログボックスを開き、「文字数と行数」タブの「行数」で行数を増やす。基本的に、はみ出した行数分を増やせばOK。ただ文章の文字サイズが大きい場合は、多めに増やす必要があるかも。試して調節しよう。ここでは36行から38行に増やした。行間を示す「行送り」は自動的に18ポイントから17.3ポイントに変わる。

 なお、行数を増やすと当然ながら行間は狭くなる。行の間隔を変えたくない場合は、「余白」タブで余白を調節しよう。左右の余白を小さくすると1行の文字数が増え、上下の余白を小さくすると行数が増える。Wordの新規文書では上に35mmの余白が設定されているが、例えばここを25mmにすると行数は2行増える。

図2 「余白」タブで上下の余白を狭くし、行数を増やす手もある。ここでは上の余白を35mmから25mmに変えた
図3 行数は2行増えたが、行送りは18ポイントのまま変わらない