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 「数値の並べ替えがうまくできません」という質問をよく耳にする。例えば1~7の番号を並べ替える単純な操作が、正しくできないのだ。トラブルの原因は、「数値」「文字列」といったデータ形式の違い。見た目は同じでも、エクセルにとっては全く別物になるから要注意。

 エクセルには数値を並べ替える機能がある。操作方法は簡単。並べ替えたい表を選択して、ツールバーの「昇順で並べ替え」ボタン、または「降順で並べ替え」ボタンをクリックするだけだ。ところが、この「並べ替え」を実行したとき、予期せぬ結果に頭を悩まされることがある。上図のように、簡単なはずの数値の並べ替えが、正しくできないケースだ。ごく基本的な機能なので操作を間違えるはずはない。とはいえ、エクセルの不具合とも考えにくい。

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