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 グラフを作ろうとしてツールバーを探すと、ボタンが灰色に…。いくらクリックしても何ら反応がなく、グラフを作成できない。これはソフトの不具合か? それともウイルスのいたずらか?実はエクセルは、ある状況下で一部の機能が使えなくなるのだ。

 エクセルには多数の機能が用意されているが、すべての機能をいつでも自由に使えるわけではない。例えば上の図のように、「グラフを作るためにツールバーのボタンを押そうとしたら、ボタンが灰色になっていて押せなかった」という経験はないだろうか。

 実はエクセルには、作業の状態やブック(ファイル)の設定に応じて“使用禁止”となる機能がある。このことをきちんと理解しておかないと、実際に機能が使えなくなったときに「ボタンが押せない!」などと混乱してしまう。そこで今回は、機能が制限される具体的なケースを解説しておこう。

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