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 案内状などを作るとき、つい文字だけの素っ気ないものになっていませんか(図1)。市販の便箋のようなおしゃれな飾りを入れたいと困っているなら、Wordの「図表」を使って、自分だけのカラフルな飾りを作ってしまいましょう。

図1 案内状の文書におしゃれな飾りを付けたいが、どうしたらいいか……。
図1 案内状の文書におしゃれな飾りを付けたいが、どうしたらいいか……。
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 「図表」は「組織図」や「ドーナツ型図表」などがあり、本来はビジネス文書で活用する機能です(図3)。ここでは、図表の図柄をデザインと見立てて活用するのです。きれいな飾りを作るコツは、構成するパーツの数を増やし(図4)、模様になるように縮小して(図5)、派手な色を使うことです(図6)。複数の図表を組み合わせると、一層きれいな飾りが出来上がります。

「図表」にひと工夫加えればおしゃれな飾りに早変わり!

図2 メニューの「挿入」(1)→「図表」(2)とクリック。
図2 メニューの「挿入」(1)→「図表」(2)とクリック。
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図3 「図表ギャラリー」画面で、「ドーナツ型図表」(1)→「OK」(2)とクリック。
図3 「図表ギャラリー」画面で、「ドーナツ型図表」(1)→「OK」(2)とクリック。
図4 Wordの文書に図表が挿入される。「図表」ツールバーの「図形の挿入」を必要な回数(ここでは5回)クリック。図表に図形が追加される。
図4 Wordの文書に図表が挿入される。「図表」ツールバーの「図形の挿入」を必要な回数(ここでは5回)クリック。図表に図形が追加される。
図5 図表の右下隅の「○」を斜め左上にドラグし、図表を小さくする。
図5 図表の右下隅の「○」を斜め左上にドラグし、図表を小さくする。
図6 「図表」のツールバーの「図表スタイルギャラリー」をクリック(1)。開いた「図表スタイルギャラリー」で「基本色」(2)→「OK」(3)とクリック。
図6 「図表」のツールバーの「図表スタイルギャラリー」をクリック(1)。開いた「図表スタイルギャラリー」で「基本色」(2)→「OK」(3)とクリック。
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図7 矢印の図表がカラフルな飾りに大変身。出来上がった飾りを、文書が引き立つ場所にドラグして移動する。ここでは「図表」ツールバー右端にある「テキストの折り返し」をクリックし、「外周」を選んでいる。
図7 矢印の図表がカラフルな飾りに大変身。出来上がった飾りを、文書が引き立つ場所にドラグして移動する。ここでは「図表」ツールバー右端にある「テキストの折り返し」をクリックし、「外周」を選んでいる。
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