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表やグラフをコメント付きで印刷する

 データに注意書きやメモを付け加えたいとき、Excelでは「コメント」として記入する。セルを選択して「挿入」メニューの「コメント」を選べば記入欄が現れる。このコメントは通常は印刷されない。印刷するにはまず「表示」メニューの「コメント」でコメントを表示。「ファイル」→「ページ設定」の「シート」タブで「コメント」横のプルダウンから「画面表示イメージ」を選んで印刷する(図1、図2)。ここで「(なし)」を選ぶとコメントは印刷されない。

【「ページ設定」の印刷項目を変更して印刷(Excel)】
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図2 「シート」タブの「コメント」欄で「画面表示イメージ」すると、図1の画面イメージの通りに印刷できる。「シートの末尾」を選ぶと別紙にコメントだけ印刷される