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 PowerPoint 2007では、印刷の色を「カラー」「グレースケール」「単純白黒」の3種類から選択できる。カラープリンターでもトナー節約のためにグレースケールを選ぶなど、用途に応じて使い分けたい。

 設定は簡単で、「Office 」ボタンをクリックし「印刷」→「印刷」を選び、開いた「印刷」ダイアログで指定すればよい(図1、図2)。また、この設定は「印刷プレビュー」でも反映するので、印刷前にも仕上がりを確認できる。

 PowerPoint 2007のデータはフルカラーで作成できるので、見栄えを重視するなら印刷品質の高いプリンターでカラー印刷をするとよい(図3)。逆に、文字の校正のために印刷するケースなどでは、単純白黒でも十分。ファクシミリでの送信でも文字が見やすくなる(図5)。

図1「Office 」ボタンをクリックし「印刷」→「印刷」を実行する
図1「Office 」ボタンをクリックし「印刷」→「印刷」を実行する
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図2「印刷」ダイアログが開くので、印刷する色を選ぶ
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図3 カラー印刷ならグラフなどが非常にわかりやすい
図3 カラー印刷ならグラフなどが非常にわかりやすい
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図4 グレースケールは、モノクロプリンターで写真などを美しく印刷したいときに利用する
図4 グレースケールは、モノクロプリンターで写真などを美しく印刷したいときに利用する
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図5 単純白黒で印刷すると、文字や罫線が見やすくなる。ファクシミリで送信する際もこのモードを選びたい 
図5 単純白黒で印刷すると、文字や罫線が見やすくなる。ファクシミリで送信する際もこのモードを選びたい 
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