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 PowerPoint 2007は、ヘッダーとフッターのルールがWordとやや異なる。スライド印刷ではフッターしか利用できない。ノートと配付資料では、ヘッダー・フッター共に利用可能だ。

 スライドショーでは、ヘッダー・フッターを表示することはまずない。投影するときに邪魔になるだけだ。だが、印刷して渡す資料には、作成者を明確にするためにもヘッダーやフッターをプリントしておくのは賢い判断だ。PowerPoint 2007では、スライドにはヘッダー・フッターを付けず、ノートと配付資料にのみ付加できるのだ。

フッター・ヘッダーは「スライド マスタ」からも指定できるが、ここでは簡単な「挿入」メニューからの使い方を説明しよう。まず、「挿入」タブより「テキスト」→「ヘッダーとフッター」をクリックする(図1)。ダイアログが開いたら、「スライド」と「ノートと配付資料」よりヘッダー・フッターを挿入したい印刷スタイルを選び、ヘッダー・フッター欄にチェックを付けて、印刷する文字を入力する(図2、図3)。

図1 「挿入」タブより「テキスト」→「ヘッダーとフッター」をクリックする
図1 「挿入」タブより「テキスト」→「ヘッダーとフッター」をクリックする
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図2 ダイアログが開いたら、「スライド」と「ノートと配付資料」よりヘッダー・フッターを挿入したい印刷スタイルを選ぶ。もちろん両方それぞれ設定してもかまわない。ヘッダー・フッターにチェックを付けて、印刷する文字を入力する
図2 ダイアログが開いたら、「スライド」と「ノートと配付資料」よりヘッダー・フッターを挿入したい印刷スタイルを選ぶ。もちろん両方それぞれ設定してもかまわない。ヘッダー・フッターにチェックを付けて、印刷する文字を入力する
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図3 フッターが表示された。もちろん、このまま印刷可能だ
図3 フッターが表示された。もちろん、このまま印刷可能だ
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