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チラシなどを作るときには、書類全体に色を付けた「背景」を印刷したいところ(図1)。しかし、初期設定では印刷できないようになっている。Word 2003のオプションから選ぶことで背景の印刷が可能になる。

 背景はビジネス文章ではあまり印刷しないが、チラシやパンフレットなど、派手な書類を印刷したいときにはうまく利用したい。とはいえ、同じインクやトナーの消費量が予想以上に増えてしまう。

 背景は、初期設定では印刷されないので、オプションメニュー(図2)で印刷するようチェックを付ける(図3)。印刷プレビューで表示されれば、印刷されるように設定されている(図4)。

図1 背景はツールバーの「書式」→「背景」で指定できる。用紙全体に色を付ける機能だ
図1 背景はツールバーの「書式」→「背景」で指定できる。用紙全体に色を付ける機能だ
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図2 背景を印刷するには、「ツール」→「オプション」をクリックする
図2 背景を印刷するには、「ツール」→「オプション」をクリックする

図3 オプションダイアログが開いたら「印刷」タブをクリックし、「同時に印刷する項目」で「背景の色とイメージ」にチェックを付ける
図3 オプションダイアログが開いたら「印刷」タブをクリックし、「同時に印刷する項目」で「背景の色とイメージ」にチェックを付ける
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図4 背景が印刷されるようになった
図4 背景が印刷されるようになった
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